Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо об уточнении назначения платежа налоговая

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность. Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа - образец

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

урок фазы фотосинтеза в 9 классе и в егэ

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

  • как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
  • как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
  • каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже:

урок фазы фотосинтеза в 9 классе и в егэ

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Как подготовить заявление в налоговую об уточнении платежа

Письмо в ИФНС об уточнении платежа — это обращение налогоплательщика в налоговую для исправления некритических ошибок в платежном поручении.

Нормативная база

Законодательно не регламентировано, как пишется письмо в ИФНС об уточнении платежа, но установлена сама возможность обращения в налоговую с целью исправления ошибок в платежных поручениях. В ч. 7 ст. 45 НК РФ указано, что налогоплательщик при обнаружении неточностей в оформлении, не повлекших неперечисление денежных средств в бюджет, вправе представить пояснения с просьбой об уточнении реквизитов платежа. Данная возможность налогоплательщиками успешно используется на практике и подтверждена Письмом Минфина РФ №03-02-08/1/2145 от 19.01.2017.

При каких ошибках писать заявление

Формулировка ч. 7 ст. 45 НК РФ с учетом пояснений ФНС РФ позволяет сделать вывод, что опечатки и неточности в номере счета Федерального казначейства по субъекту РФ и названии банка-получателя нельзя исправить путем обращения в ИФНС РФ. Это критические ошибки, которые ведут к перечислению средств другому получателю, не ФНС РФ, или возвращению их плательщику. Выплату следует произвести заново, в противном случае обязанность по уплате налогов и сборов является невыполненной.

Исправление каких ошибок допускается:

  • в коде бюджетной классификации;
  • в ИНН и КПП плательщика и получателя;
  • в статусе налогоплательщика;
  • в налоговом периоде;
  • в реквизитах плательщика;
  • в назначении;
  • в реквизитах документа-основания платежа и т.д.

Все остальные ошибки, кроме названия банка и номера счета Федерального казначейства, исправлять допускается, если они не приводят к недоимке по налогу. Номер счета тоже можно уточнить с 01.01.2019 по ФЗ-232, если, несмотря на ошибки, деньги поступили в бюджет. Есть особенности уточнения реквизитов по страховым взносам. Опечатки в первых трех цифрах не исправляются. Дополнительно по ч. 9 ст. 45 НК РФ уточнение по суммам уже зачтенных взносов на пенсионном счете застрахованного лица не производится.

Как уточнить платеж в налоговой

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если в платежку закралась ошибка. Используйте это руководство бесплатно, чтобы не потерять деньги.

Кто и по какой форме вправе написать

Составлением письма в ФНС РФ занимаются работники бухгалтерии, оформлявшей платежное поручение, по поручению руководителя и под контролем главного бухгалтера.

Алгоритм действий, как уточнить КБК в платежном поручении для налоговой:

  • установить, в чем ошибка, допускается ли ее исправление по НК РФ, проверить, не истек ли срок для исправления;
  • составить письменное обращение в ИФНС РФ, проверить все указанные реквизиты;
  • отправить заявление;
  • произвести сверку с инспекцией.
Читайте так же:
Правила приема на работу иностранных граждан

Унифицированный бланк для обращения не разработан, оно составляется в свободной форме.

Правила написания и образцы

Образец заявления об уточнении реквизитов платежного поручения в налоговую.

образец заявления на уточнение платежей в ифнс 2020 года

Реквизиты и основные части письма:

  • адресная часть в правом верхнем углу листа с указанием наименования, адреса, ИНН и ОГРН отправителя, налогоплательщика и адресата, конкретной ИФНС РФ;
  • название документа посередине документа;
  • в описательной части указать, какая ошибка допущена, какие реквизиты являются правильными, изложить просьбу об отнесении перечисленных средств на правильные реквизиты;
  • приложение — копия документа, подтверждающего перечисление средств (это обязательное требование ст. 45 НК РФ);
  • подпись, дата, печать (при наличии).

Образец

Образец письма в налоговую об уточнении платежа по КБК выглядит следующим образом:

Межрайонной инспекции ФНС России №2 по городу Санкт-Петербургу

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малая, 16

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ОГРН 1234567891011 ИНН 1213141516

Исх. №13 от 17.09.2020

об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

ООО «Clubtk.ru» в связи с допущенной ошибкой в платежном поручении от 15.09.2020 №111 на перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за июнь 2020 года на сумму 100 000 руб. просит уточнить КБК в поле 104.

Был неверно указан КБК: 182 1 02 01110 06 1010 160.

Верным следует считать КБК: 182 1 02 02010 06 1010 160.

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения в реквизиты платежа.

1. Копия платежного поручения от 15.09.2020 №111.

Генеральный директор Воронов Андрей Викторович

17 сентября 2020 г. М.П.

Как и в какие сроки подать

Как отправить заявление на корректировку платежа в налоговую:

  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • нарочным или через представителя, обязательно с доверенностью на представление корреспонденции;
  • с помощью электронных средств связи (при наличии электронной квалифицированной подписи).

Срок подачи по ч. 7 ст. 45 НК РФ составляет три года с момента перечисления средств.

Бланк заявления в налоговую для уточнения платежа

УТОЧНЕНИЕ ПЛАТЕЖА в налоговую, бланк заявления, образец

В случае неправильного указания в платежке по налогам КБК налогоплательщик вправе подать заявление об уточнении платежа. При этом указание в платежном поручении на перечисление налога неправильного кода бюджетной классификации не является основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. Но для уточнения платежа налогоплательщик может подать в налоговый орган соответствующее письмо, заявление. Об этом сообщила ФНС России в письме от 10.10.16 № СА-4-7/19125.

Итак, если при налоговом платеже или уплате страховых взносов в платежном поручении есть ошибка в названии организации, статусе налогоплательщика, КБК, ИНН, КПП, организация может уточнить свой платеж, если напишет соответствующее письмо уточнение. На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленные в соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/138@), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

Уточнить ОКТМО возможно, если платежи произведены в федеральный или региональный бюджет. Если платежи произведены в местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет.

В настоящий момент налоговые органы самостоятельно уточняют платежи, попавшие в разряд невыясненных. Это касается в основном платежей, в которых, например, организация указала несуществующий КБК, но в назначении платежа правильно указан перечисляемый налог. Пени в этом случае не начисляются.

Если организация неверно указала номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то на возникшую задолженность будут начислены пени. Такие пени обнуляться не будут. В этом случае нужно написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию.

Решение об уточнении платежа налоговая инспекция должна принять в течение 10 рабочих дней с даты, когда получит заявление от организации (письмо Минфина России от 31 июля 2008 № 03-02-07/1-324). О принятом решении инспекторы уведомят плательщика в течение следующих пяти дней. После принятия решения об уточнении платежа инспекция пересчитает пени, начисленные на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа.

Перечень ошибок, которые можно исправить, ограничен. Организация может уточнить:

  • основание платежа;
  • принадлежность платежа (например, КБК);
  • налоговый период;
  • статус плательщика (поле 101);
  • ИНН, КПП плательщика и получателя.

Уточнить реквизиты платежа можно только в том случае, если допущенная ошибка не повлияла на зачисление налога в бюджет. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 статьи 45 Налогового кодекса РФ.

Обязательные реквизиты в Заявление об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую

В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.

Читайте так же:
Банк приостановил операции по счету что делать

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Что делать, если в платежке на уплату налогов была допущена ошибка? В этом случае не стоит дожидаться результатов деятельности инспекции и казначейства, а следует срочно заняться подачей заявления на уточнение платежа в ИФНС, к которому нужно приложить платежку с отметкой банка. На основании данного заявления инспекция сможет инициировать сверку уплаченных налогов, штрафов и пеней или же немедленно вынести решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога. И, само собой, пени, которые были начислены по лицевому счету, должны будут пересчитаться.

Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

  1. Обратиться в банк и получить подтверждение своевременного перечисления налога в письменном виде. Проще говоря, платежку с отметкой банка об исполнении.
  2. Направить в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа. Если есть необходимость, то можно подать заявление о проведении сверки платежей.

Заявления физического и юридического лица об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую бланк в формате Word ворд

Заявление гражданина об уточнении реквизитов платежного документа

Понадобится, если человек допустил ошибку в платежных документах на перечисление госпошлины, когда деньги к нужному получателю все-таки ушли (например, была ошибка в фамилии плательщика). Для уточнения платежа составьте это заявление. Скачать образец ( .doc 33Кб ) .

Заявление юридического лица об уточнении реквизитов платежного документа

Решение об уточнении налогового платежа инспекция должна принять в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от организации. После принятия решения об уточнении платежа налоговая инспекция пересчитает пени, начисленные на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 статьи 45, пунктом 8 статьи 78 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 31 июля 2008 г. № 03-02-07/1-324

  • основание платежа. Например, заменить значение «ТП» в поле 106 платежного поручения значением «АП»;
  • принадлежность платежа. В частности, исправить ошибочные КБК или ОКТМО;
    налоговый период – поле 107 платежного поручения;
  • статус плательщика. Например, заменить значение 01 (налогоплательщик) в поле 101 платежного поручения значением 02 (налоговый агент);
  • ИНН, КПП плательщика и получателя.

Уточнить реквизиты платежа можно только в том случае, если допущенная ошибка не повлияла на зачисление налога в бюджет. К заявлению приложите копию платежного поручения, подтверждающего перечисление налога в бюджет. Все подписи в документе нужно расшифровать (ГОСТ Р 6.30-2003)

Когда уточнить платеж нельзя

Уточнить нельзя неправильно указанные номера счета Казначейства России и наименования банка получателя средств (п. 4 ст. 45 НК РФ).

  • в банк – если платеж не исполнен;
  • в налоговую инспекцию по месту учета организации – если средства списаны с расчетного счета организации, но на счет казначейства региона не попали.

В налоговую инспекцию по месту учета подайте заявление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого заявления инспекторы письменно обратятся в УФНС России по месту зачисления платежа. К обращению они приложат копию заявления организации о возврате платежа в электронном виде (скан-образ). Получив эти документы, не позднее следующего рабочего дня УФНС России перешлет их в региональное управление казначейства для возврата ошибочно поступившей суммы. После этого региональное управление казначейства перечислит организации ошибочный платеж и в течение трех рабочих дней известит об этом представителей налоговой службы.

Бывает, что к моменту подачи заявления в налоговой инспекции еще нет сведений о том, зачислен ли платеж на счет казначейства в другом регионе. Тогда в течение двух рабочих дней с момента поступления заявления инспекция направит в региональное УФНС России соответствующий запрос. Ответить на этот запрос (подтвердить зачисление платежа) региональное УФНС России должно в течение двух рабочих дней с момента его получения. После этого возврат ошибочно зачисленной суммы произведут в том же порядке.

Будут ли пени при Уточнение налогового платежа и зачет переплаты в счет недоимки

Если налогоплательщик перечислил деньги в бюджет вовремя, но по неверным реквизитам, а позднее подал заявление об уточнении платежа, то датой уплаты налога будет считаться дата перечисления некорректного платежа, а значит пеней быть не должно. Но, так просто избежать денежных санкций можно не всегда.

Есть две ситуации, когда уточнение реквизитов платежа от пеней за просрочку не спасет.

1. Если ошибка была допущена в номере счета Федерального казначейства или в реквизитах банка получателя, то заявление об уточнении вообще подавать бесполезно – обязанность по уплате налога в любом случае будет считаться неисполненной (пп.4 п.4 ст.45 НК РФ). Сумму налога придется отправить в бюджет заново, причем датой оплаты будет считаться день перечисления второго исправительного платежа. Т.е. если корректный платеж был отправлен после установленного законодательством крайнего срока уплаты налога, налоговики начислят пени за несвоевременную уплату.

Читайте так же:
Можно ли воспользоваться пенсионными накоплениями до пенсии

2. Если ошибочный платеж изначально был перечислен с опозданием. В этом случае, налоговики сторнируют начисленные пени только за период со дня фактического перечисления денег до даты принятия решения об уточнении. Соответственно, за первоначальное опоздание пени все равно придется уплатить.

Зачет имеющейся переплаты в счет недоимки

в данном случае пени однозначно будут. Ведь, при проведении такого зачета, обязанность по уплате налога считается исполненной с даты вынесения ИФНС решения о проведении зачета. Правда, и здесь есть свои нюансы. На принятие решения о зачете переплаты у налоговиков есть 10 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от плательщика (п.4 ст.78 НК РФ). Соответственно, если плательщик подаст заявление о зачете как минимум за 10 рабочих дней до наступления крайнего срока уплаты налога, возникновения недоимки по которому он опасается, а налоговики вынесут положительное решение, то никаких пеней не будет. Ведь недоимка просто не возникнет – налог будет «уплачен» в срок за счет зачтенной переплаты.

Заявление для ВОЗВРАТА или ЗАЧЕТА НАЛОГА

Зачет сумма одного налога за счет другого возможен на основании заявления о зачете излишне уплаченных сумм налогов. Форма заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) налога (сбора, пени, штрафа) утверждена приказом ФНС России от 14.02.17 № ММВ-7-8/182@

иванова н.Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

фото-1

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

В каких случаях составляется?

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет. Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Читайте так же:
Смена арендатора в договоре аренды нежилого помещения

фото-3

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

«ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

15.12.2019

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

В платежном поручении №58 от 10.12.2019 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

25.12.2019

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Как должен выглядеть образец письма в налоговую об уточнении платежа

При оплате налога в финансовом документе должна быть указана точная сумма платежа. Однако по разным причинам может случиться так, что она была указана неверно. В этом случае поможет образец письма в налоговую об уточнении платежа. Могут быть также допущены другие ошибки, например, был неверно указан КБК. В таких случаях важно знать, как правильно провести исправление, и что для этого необходимо сделать.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

При составлении платёжного поручения важно проверить все указанные в нём реквизиты. Это сделать легче, чем впоследствии заниматься уточнением или возвратом денег.

Письмо можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать на принтере. Его делают в двух экземплярах. При этом один из них передают в инспекцию, а на другом ставят отметку о принятии документа к рассмотрению.

Что дает право на уточнение платежа

Когда уплаченные налоги поступили в бюджетную систему, но были допущены ошибки в указании уточняющих реквизитов, то за плательщиком сохраняется право обратиться с уточняющим письмом. Точный перечень таких случаев предусмотрен законодательством.

Если из-за сделанных фирмой ошибок деньги были отправлены на неверный счёт или в другой банк, то уточнение не проводится. В этом случае плательщик должен заново оформить налоговую сумму по правильным реквизитам.

Какие ошибки можно исправлять

Министерство финансов в письме № 03-02-07 / 1 / 2145 (19 января 2017) рассматривает ситуацию, когда фирма неправильно указала КБК в платёжке. Такая ошибка не становится основанием для того, чтобы считать, что налог не был уплачен.

Читайте так же:
Как быть или с чего начать развод с мужем

Налоговый Кодекс РФ предусматривает, что если платёжка была отправлена и деньги получены бюджетной системой, то плательщику даётся право предоставить в налоговую уточняющие документы, которые необходимы для определения основания, типа и принадлежности перевода.

Право на отправку уточняющего документа даётся плательщику при неверном указании следующих данных:

  • ОКТМО (код территории);
  • ошибка в ИНН и КПП (это относится к отправителю или получателю);
  • код, относящийся к основанию платежа;
  • указание статуса плательщика;
  • период, за который осуществлялся налоговая выплата;
  • указание реквизитов документов (номера и даты);
  • указание назначения с ошибками.

С начала 2019 года разрешается корректировать ошибочную платёжку в тех случаях, когда была совершена ошибка в указании расчётного казначейского счёта.

Производить уточнение документа, оформленного с ошибками можно не всегда. Законодательство предусматривает перечень ситуаций, когда это возможно.

Однако в тех случаях, когда ошибка относится к указанию банка-получателя, уточнять платёжный документ не разрешается. В этом случае нужно оформить новый платёж с правильными реквизитами. Прежнюю уплату возвращают, написав соответствующее заявление.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

счеты письмо в налоговую

При уплате налогов все необходимые данные должны быть указаны без ошибок. Если неточность допустила фирма, она должна принять меры по исправлению ситуации. Однако возможна ситуация, когда платёжное поручение было оформлено правильно, но банк допустил ошибку.

О возникшей проблеме плательщик обычно узнаёт от ФНС. В этой ситуации нужно:

  1. Обратиться в банк и затребовать у него письменные объяснения.
  2. Написать письмо в налоговую с приложением объяснений банковского учреждения и просьбой о пересчёте штрафных санкций в связи с имеющимися обстоятельствами.
  3. К документам нужно также приложить платёжку с отметкой банка о её приёме.

Налоговая проведёт рассмотрение этого вопроса и, если фирма не несёт вины за ошибку при платеже, зачтёт его и отменит штрафные санкции.

Кто составляет документ, образец письма

Уточнение платежа производит фирма, в чьи обязанности входит уплата налога. Оформлением необходимых документов занимается бухгалтерия.

Для оформления уточняющего письма в налоговую не предусмотрено специального бланка. Этот документ оформляют в соответствии с общими правилами деловой переписки.

В письме должна быть указана такая информация:

  1. В верхней правой части листа нужно указать, кому направляется документ. Здесь пишут фамилию, имя, отчество и должность начальника налоговой, а также точное наименование инспекции.
  2. Далее следует информация о той фирме, от лица которой пишется письмо. Здесь нужно упомянуть точное наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, юридический адрес.
  3. Указываются исходящие данные документа: номер и дата оформления.
  4. В основной части нужно подробно описать возникшую ситуацию, объяснить, какие реквизиты надо исправить и указать правильные данные, которые должны были быть в платёжном поручении.
  5. Нужно выразить просьбу о том, чтобы налоговая учла нужные данные взамен ошибочных.
  6. К письму должна быть приложена копия платёжки, о которой идёт речь.
  7. В конце текста ставится подпись начальника с расшифровкой и печать (при её наличии).

Оформлять письмо можно на фирменном бланке или листе формата А4.

Что будет, если не подать заявление

федеральная налоговая служба

При использовании ошибочных реквизитов сделанный платёж будет учтён в соответствии с ними. Если не оформить письмо в налоговую с просьбой это исправить, то налоговый платёж не будет зачтён и его придётся платить заново вместе с начисленными за нарушение штрафными санкциями.

Поэтому для фирмы важно контролировать прохождение платёжных поручений по уплате налогов и, при возникновении проблем, прилагать усилия для их исправления.

Как передать документ в налоговую службу

Законодательство не устанавливает твёрдых правил, относящихся к способу передачи документа в налоговую инспекцию для рассмотрения.

Это можно сделать при помощи любого из следующих способов:

  1. Лично прийти в налоговую и передать инспектору документы.
  2. Обратиться через законного представителя. Для этого у него должна быть доверенность, оформленная в соответствии с требованиями закона.
  3. Можно отправить документ при помощи почтового отправления. Рекомендуется сделать это заказным письмом с описанием вложения. Если этого не сделать, то впоследствии будет трудно доказать, что такое письмо было передано по назначению.

Если воспользоваться электронно-цифровой подписью, то можно отправить письмо в электронном виде через интернет, воспользовавшись соответствующими возможностями, предоставляемыми налоговой службой.

Законодательство устанавливает предельный срок рассмотрения заявления. Он составляет 10 дней. Если будет принято положительное решение, то сделанный налоговый платёж будет учтён на дату, когда он был отправлен. При этом за время, прошедшее между оформлением платёжки и уточнением пеня насчитываться не будет.

Если платёжное поручение по уплате налога было сделано с ошибками, но деньги попали в бюджетную систему РФ, в разрешённых законом случаях можно исправить ситуацию, отправив письмо. Когда вследствие ошибки финансовые средства ушли на неверный счёт, придётся повторно осуществлять оплату. Уже потраченные средства придётся возвращать, написав соответствующее заявление в банк.

Полезное информационное видео о том, как уточнить платеж:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию