Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок приема документов для назначения пенсии

Порядок приема и обработки документов для назначения пенсии

В целях улучшения качества обслуживания граждан ПФР систематически обобщает опыт работы своих территориальных органов. Отделение ПФР по Кабардино-Балкарской Республике разработало и внедрило технологию по распределению функциональных обязанностей между специалистами Управления ПФР в городах и районах. Данная технология получила высокую оценку в Правлении ПФР, была обобщена и рекомендована для внедрения в субъектах РФ.

В связи с этим был разработан Порядок организации назначения пенсий в условиях клиент-серверной технологии обязательного пенсионного страхования на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Правила обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соот­ветствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» и Законом о трудовых пенсиях, утвержденные постановлением Министерства труда и со­циального развития РФ и ПФР № 17/19пб, предусматривают, что застрахованное лицо в сроки, установленные этими Правилами, обращается к специалистам группы приема документов для назна­чения пенсий Управления ПФР с заявлением для назначения пенсии и представляет документы, необходимые для установлений трудовой пенсии.

Назначение, перерасчет и: переход с одной пенсии на другую после регистрации в системе обязательного пенсионного страхова­ния производятся на основании подлинника выписки из индивиду­ального лицевого счета застрахованного лица.

Подлинник выписки с документами страхователя, подтверждаю­щими периоды трудового (страхового) стажа и заработка, после ре­гистрации в системе обязательного пенсионного страхования (трудовыми книжками, справками о заработке и т. д.) не сверяется, за исключением спецстажа.

Специалисты группы приема документов для назначения пенсий:

1) проверяют паспортные данные или другие документы, удостоверяющие личность; проверяют наличие страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; проставляют номер свидетельства на заявлении о назначении (перерасчете) пенсии и в Журнале регистрации решений комиссии по назначению пенсий; регистрируют заявления в указанном Журнале; вносят в Журнал регистрационный номер в ПФР и наименование работодателя, который представил документы для назначения (перерасчета) пенсии на данное застрахованное лицо;

2) проверяют правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам, выдают расписку-уведомление, в которой указывают дату приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления. Истребуют от юридических и физических лиц недостающие доку­менты, необходимые для назначения пенсии. Необходимые для назначения пенсии сведения индивидуально­го (персонифицированного) учета в системе обязательного пенси­онного страхования, в том числе и недостающие, представляются территориальным органом ПФР дополнительно к документам зая­вителя. В качестве документа, подтверждающего сведения индиви­дуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, представляется подлинник выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Выписка яв­ляется необходимым документом для назначения трудовой пенсии, однако не относится к числу документов, которые должен предста­вить сам заявитель. В случае, если выписку представляет застрахованное лицо, она должна быть заверена подписью начальника управления и печатью. Исправления в выписке не допускаются;

3) в тот же день оформляют запрос на получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передают на исполнение в отдел организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

4) дают оценку сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.

Сведения о стаже и заработке застрахованного лица за 2000—2001 гг. должны присутствовать в выписке в обязательном по­рядке (при условии регистрации в системе обязательного пенсион­ного страхования и работы в этот период). Если соотношение среднемесячного заработка в выписке за 2000—2001 гг. к среднемесячной заработной плате в стране за этот же период меньше чем 1.2, специалист группы приема документов рекомендует заявителю (страхователю) представить для назначения пенсии справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. В том случае, если застрахованное лицо было зарегистрировано в системе персонифицированного учета, а в выписке отсутствуют сведения о трудовом (страховом) стаже за периоды после регистра­ции в системе обязательного пенсионного страхования и их невоз­можно истребовать от работодателя по причине ликвидации, отсут­ствия финансово-хозяйственной деятельности и об этом в выписке имеется соответствующая запись специалиста по работе со страхо­вателями и застрахованными лицами (куратора), то вопрос о зачете указанного периода в трудовой стаж застрахованного лица выносит­ся на комиссию по назначению пенсии Управления ПФР. В случае отсутствия в данных индивидуального (персонифици­рованного) учета необходимых сведений за период после регистра­ции застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования уведомляют заявителя, работодателя либо государст­венные (муниципальные) органы, разъясняют порядок и сроки их представления;

5) если отсутствуют сведения от работодателя, зарегистрированного в другом районе края или регионе России, истребуют от застрахованного лица письменное заявление о дополнении лицевого счета, в котором заявитель указывает все необходимые данные о страхователе. Заявление и выписку передают специалистам по работе с запросами;

6) в случае наличия в выписке сведений о спецстаже;

7) сверяют содержащиеся в ней сведения с документами, содержа­щими данные о специальном стаже, представленными работодате­лями;

8) при отсутствии расхождений между документами, содержащими данные о специальном стаже и сведениями персонифицированного учета, приобщают выписку к материалам пенсионного дела;

9) при обнаружении несоответствия между документами работника о специальном стаже работы с полученной выпиской информируют заявителя (страхователя) о составе сведений и необходимости их уточнения;

10) передают пакет документов специалистам по оценке пенсион­ных прав для дальнейшей работы;

11) в том случае, если заявитель или работодатель либо другой государственный (муниципальный) орган не представили недостающие сведения в трехмесячный срок, принимают решение о продлении срока до получения недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. С согласия заявителя может быть принято решение об установлении пенсии по имеющимся в распоряжении Управления ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Если после назначения пенсии с согласия застрахованного лица, по данным персонифицированного учета, имеющимся на дату пода­чи заявления о назначении пенсии, поступает новая выписка из ли­цевого счета застрахованного лица (дополненная недостающими сведениями о стаже и заработке), решение о назначении пенсии от­меняется. Выносится повторное решение о назначении пенсии с первоначальной даты подачи заявления пенсионера о назначении пенсии.

Право разрешения споров по вопросам назначения (перерасче­та) и выплате пенсий принадлежит комиссии по назначению, пере­расчету и выплате пенсий рай(гор)управлений ПФР.

Специалисты отдела организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:

1) по запросам группы приема документов обращаются в ПТК СПУ, формируют и печатают выписку и сопроводительную ведомость к ней;

2) проверяют полученные выписки на соответствие запросу. Подписанные специалистом выписки регистрируются в «Журнале регистрации выписок из лицевого счета застрахованного лица для назначения (перерасчета) пенсий*, после чего вместе с сопроводительной ведомостью передаются в группу приема документов для назначения пенсии;

3) в том случае, если полученная выписка содержит неполные сведения за периоды после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, проводят работу по истребованию недостающих сведений от работодателей, о чем информируют специалистов отдела назначения и выплаты пенсий;

4) оформляют и направляют «Запросы о дополнении (уточнении) индивидуального лицевого счета застрахованного лица» в другие управления ПФР, края или регионы России;

5) контролируют получение ответа на запрос. Полученный ответ регистрируют и передают в группу приема документов;

Читайте так же:
Закрытие 25 счета в налоговом учете

6) после получения недостающих сведений от работодателей и ввода их в ПТК СПУ формируют повторную выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передают ее в группу приема документов.

При получении промежуточного ответа на запрос о дополнении лицевого счета застрахованного лица, в котором указывается причи­на задержки и предполагаемая дата его исполнения, ответ регистри­руется в журнале и передается группе приема документов из отдела назначения пенсий для информации и принятия решения о продле­нии указанного срока до получения недостающих сведений индиви­дуального (персонифицированного) учета.

После выполнения действий, указанных в п. 5, и уточнения ин­дивидуального лицевого счета (ИЛС) выполняются действия, опи­санные В П- 6.

После назначения пенсии обрабатываются сопроводительные ведомости в ПТК СПУ.

Специалисты по оценке пенсионных прав застрахованных лиц:

1) в случае обнаружения несоответствия между документами работника и полученной выпиской, содержащей данные о специальном стаже работы, срочно выясняют причины расхождений и при необходимости проводят документальные проверки обоснованности включения в Перечни льготных профессий отдельных должностей и внесения данных о специальном стаже работы в индивидуальные сведения застрахованных лиц;

2) истребуют от работодателя корректирующие формы индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном стаже;

3) контролируют представление корректирующих форм индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном стаже, и проверяют их;

4) передают корректирующие формы индивидуальных сведений вместе с первичной выпиской в отдел организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами для обработки и получения повторной выписки.

Специалисты группы обработки документов для назначения пенсии:

1) вносят в АРМ «ИНСО» номер свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя и регистрационный номер работодателя, представившего документы для назначения (перерасчета) пенсии на застрахованное лицо;

2) формируют пенсионное дело при наличии всех необходимых документов;

3) производят в установленные сроки назначение (перерасчет) пенсий с использованием данных персонифицированного учета. Решение о назначении (перерасчете) пенсии по данным инди­видуальных сведений, не прошедших окончательной обработки в ПТК СПУ, принимается комиссией по назначению и перерасчету пенсий. До получения окончательной выписки из лицевого счета пенсионное дело находится на контроле;

4) вносят отметку о назначении пенсии в сопроводительную ведомость после контроля. Сопроводительные ведомости с отметкой о назначении пенсии передаются в отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

5) передают пенсионное дело в группу контроля для проверки специалисты группы контроля:

1) проверяют правильность назначения пенсии;

2) передают пенсионное дело руководителю отдела, который заверяет все документы подписью и печатью отдела и передает пенсионное дело в группу приема документов для назначения пенсии.

Специалисты группы приема документов для назначения пенсии:

1) в установленный срок оформляют пенсионное удостоверение;

2) передают застрахованному лицу пенсионное удостоверение и подлинники документов;

3) передают пенсионное дело в отдел обработки.

Специалисты отдела выплаты формируют реестры на выплату и передают отработанное пенсионное дело в группу приема доку­ментов.

Специалисты группы приема документов для назначения пен­сии передают пенсионное дело в архив.

После назначения пенсии сопроводительные ведомости с отмет­кой о назначении пенсии, заверенные подписью и печатью началь­ника, возвращаются в отдел персонифицированного учета для даль­нейшей обработки в соответствии с существующими требованиями.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Оформление пенсии гражданин может начать за месяц до наступления соответствующего возраста или в любое другое время. Для получения государственной поддержки необходимо собрать пакет документов и представить их в уполномоченные учреждения. Чтобы избежать задержек, оформлять бумаги стоит без ошибок, предоставляя только точную информацию.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Оформлять выплаты лучше за месяц до наступления соответствующего возраста

Условия для начисления пенсии

Уйти на заслуженный отдых можно в случаях, установленных действующим законодательством.

Когда возникает право на назначение пенсии

Право на получение государственных выплат есть у застрахованных граждан, также у людей без гражданства и иностранных лиц. Пенсию можно получить, если:

  • достичь определенного возраста;
  • иметь обязательный страховой стаж;
  • набрать за рабочие годы достаточно баллов.

Пособие назначается на основании заявления и других документов.

Как реализовать право на досрочное назначение трудовой пенсии

Чтобы получить досрочную пенсию, необходимо посетить Пенсионный фонд с документами, подтверждающими право на получение выплат. Также необходимо оформить заявление в электронной форме или при личном обращении в учреждение.

Когда бумаги будут готовы, необходимо записаться на прием в ПФР. Сотрудники госоргана изучат документы и при обнаружении архива потребуют документы из архива компании, где работал будущий пенсионер, для подтверждения данных.

Разновидности страховых пенсий и условия их назначения

Существует несколько вариантов страховых пенсий, которые оформляют в зависимости от ситуации.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Пенсия по старости назначается на основании основных и дополнительных документов

По старости

Для назначения выплат по старости посещают ПФР с:

  • письменным заявлением;
  • внутренним паспортом или видом на жительство;
  • бумагами, подтверждающими стаж в виде трудовых книжек, договоров, военного билета, справок от работодателей и других.

В документах для назначения пенсии должна присутствовать подробная информация о периодах работы, даты, наименование места работы и специальности.

Дополнительно могут потребовать бумаги о смене фамилии, среднем доходе, наличии иждивенцев, детей, группе инвалидности.

По инвалидности

Выплаты по инвалидности назначают на основании следующих документов:

  • заявления о пособии;
  • бумаг, предоставляющих гражданство или законное нахождение на территории страны;
  • СНИЛС;
  • трудовой книжки;
  • выписки из заключения медицинской экспертизы.

В некоторых случаях требуют:

  1. Справку о доходах за ближайшие пять лет с расчетами за каждый месяц до 2002 года.
  2. Справку о наличии иждивенцев, которые не достигли 18 лет или не могут работать по состоянию здоровья.
  3. Бумаги о подтверждении места жительства в России или за границей.
  4. Документы о смене ФИО.

После изучения бумаг назначают пособие.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Для обращения в ПФР необходимо правильно составить заявление

По потере кормильца

Если умер член семьи, который содержал остальных, важно знать, как правильно подать документы на пенсию. В этом случае не обойтись без:

  • заявления о пособии;
  • паспорта или разрешения на проживание;
  • СНИЛС;
  • документов о смерти кормильца и подтверждения родства;
  • подтверждения стажа умершего.

Дополнительно могут запросить:

  • данные о доходах за 5 лет;
  • подтверждение личности;
  • обоснование факта воспитания ребенка в неполной семье;
  • справку об обучении ребенка;
  • подтверждение отсутствия других вариантов дохода.

Порядок начисления выплат будет установлен после подтверждения права на их получение.

Документы для оформления пенсии по возрасту

Оформление страховой пенсии по возрасту требует предоставления ряда бумаг.

Перечень обязательных документов

В обязательном порядке заявитель должен предоставить:

  1. Удостоверение личности со сведениями о гражданстве, возрасте, месте жительства.
  2. Бумаги, предоставляющие данные о трудовой деятельности на определенном предприятии и должности. В учреждение можно пройти с трудовой книжкой, договорами, контрактами, справками, военным билетом, ведомостями.

Важно, чтобы в документах была точная информация, печати и подписи должностных лиц.

Для подтверждения дохода можно взять справку у работодателя или запросить сведения из лицевого счета. Если присутствовали нестраховые периоды, то есть моменты, когда отчисления в ПФР не производились, необходимо представить документы за это время. Такая ситуация возможна при уходе за ребенком, инвалидности, получении пособия по безработице.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Проконсультироваться по поводу особенностей оформления можно в отделении пенсионного фонда

Важным моментом оформления считается подача заявления. Скачать бланк для его заполнения можно на сайте Пенсионного фонда. Заполняют документ с указанием:

  1. Наименования органа.
  2. ФИО заявителя.
  3. Номера страхового свидетельства.
  4. Сведений о гражданстве.
  5. Адреса проживания и места пребывания в стране или за границей.
  6. Данных о трудоустройстве.
  7. Количества лиц, которых содержит будущий пенсионер.
  8. Данных представителя, оформляющего пенсию.
  9. Просьбы о назначении пособия.
  10. Сведений об имеющихся выплатах.
  11. Даты и подписи с расшифровкой.
Читайте так же:
Запрет налоговой на открытие расчетного счета

Правила заполнения заявления указаны на сайте ПФР. Важно указывать ФИО в именительном падеже точно так, как указано в паспорте.

Перечень необязательных документов

Дополнительно могут потребовать бумаги о:

  • смене фамилии, имени, отчества;
  • браке или разводе;
  • наличии членов семьи, которые не могут работать по состоянию здоровья;
  • проживании и трудовой деятельности в районах Крайнего Севера.

Большинство данных, необходимых для Пенсионного фонда, указано в лицевом счете гражданина. Поэтому полный перечень бумаг требуют, если человек хочет дополнить данные или несогласен с ними.

Где оформляют, куда обращаться

Согласно приказу № 884 Министерства труда и соцразвития, обращаться для оформления государственной помощи следует в отделение ПФР по месту жительства.

Если человек не имеет регистрации по месту проживания, закон разрешает подавать документы по месту пребывания.

В ПФР в Москве подают заявки люди:

  • выехавшие в другую страну на постоянное проживание;
  • не подтверждавшие регистрацию места жительства.

Заключенным нужно подавать заявку в административный орган исправительного учреждения по месту нахождения.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Оформить выплаты можно, даже находясь в местах лишения свободы

Тонкости по оформлению у мужчин и женщин

Сроки назначения гражданам страховой пенсии, как и особенности оформления не отличаются у мужчин и женщин. Разница только в возрасте выхода на заслуженный отдых. К новым параметрам государство будет переходить постепенно. С 2020 года пенсионный возраст вырос на год, а процесс увеличения составил уже 2 года, поэтому женщины выходят на пенсию в 55, 5 лет, а мужчины в 60,5 лет.

Такое увеличение связано со специальными льготами, которые ввели для тех, кто должен был выйти на пенсию в 2019 году. Это распространяется на женщин 1964 года и на мужчин 1959 года. Льготы действуют также на тех, кто должен выйти на отдых в 2020 году: женщины 1965 года и мужчины 1960 года. Для них выплаты будут перенесены на 2021 год, когда возраст выхода на отдых увеличится уже на 3 года.

Оформление по доверенности

Для выхода на пенсию пенсионер должен подать документы в соответствующие органы. Также гражданин может выбрать удобный вариант доставки выплат: через банк, на карту или почту. В последнем случае деньги принесут домой или можно забрать в почтовом отделении.

В некоторых случаях пенсионер не может самостоятельно забирать средства, например, уехал в другой город, болеет и в других ситуациях. В этом случае он может оформить пенсию по доверенности. Ее разрешают составлять в произвольной форме, но с указанием информации о:

  • месте и дате выдачи;
  • о доверенном лице и доверителе. Бумага должна содержать фамилию, имя, отчество, данные паспорта, адрес проживания;
  • полномочий, которыми доверитель наделяет конкретного человека;
  • подписи и срока действия документа.

Доверенность обязательно следует заверить у нотариуса. Если обратиться к нему нет возможности, можно заверить у главы местной администрации поселения или у специально уполномоченных должностных лиц.

Оформление пенсии — сроки и необходимые документы

Можно составить доверенность на близкого человека, и он будет получать пенсию

Также заверить доверенность на год можно у руководителя организации, если доверитель официально трудоустроен. Можно обратиться и в администрацию стационарного учреждения, где доверитель лечится. Этот документ будет действителен в течение месяца.

Удостоверить доверенность можно только при личном обращении в учреждение с паспортом.

Доверенность будет действовать в течение срока, который выбрал пенсионер. Если срок не указан, она сохранит силу в течение года со дня заключения. Если дата составления доверенности не указан, она становится недействительной.

Действовать доверенность перестает, когда истекает срок, а также если пенсионер отменит ее, доверенное лицо откажется выполнять обязательства, его признают недееспособным или без вести пропавшим.

Если срок доверенности указан больше года, то доверенное лицо может забирать денежные средства, но пенсионер должен каждый год подтверждать наличие регистрации и проживание по месту получения выплат. Для этого он должен раз в год посетить учреждение и лично забрать деньги. Также можно подтвердить с помощью письменного заявления в ПФР. Если пенсионер не подтвердил доверенность, не пришел лично за деньгами, то доставку приостанавливают, чтобы проверить регистрацию гражданина.

Когда наступает старость, гражданин должен оформить государственную помощь. Для этого за месяц до достижения возраста он обращается в отделение ПФР с заявлением и пакетом документов. Сроки назначения гражданам пенсии зависят от того, правильно поданы документы или нет. Рассматривать их будут 10 дней, а в случае ошибки дают еще 3 месяца на исправление ситуации.

Каков порядок рассмотрения заявления о назначении пенсии

Действующий регламент рассмотрения заявления о назначении пенсии определяет раздел III приказа Минтруда России от 17.11.2014 № 884н, который устанавливает правила обращения за пенсией. Рассказываем обо всей процедуре и сроках.

Приём заявления

Начинается рассмотрение заявления на пенсию с его принятия и регистрации. При этом установлена определённая последовательность действий отделения ПФР или многофункционального центра (МФЦ/Мои документы).

C:UsersВОВАDesktopБУХГУРУиюнь 2018ВЕБ В каком порядке ПФР рассматривает заявление о назначении пенсииzayavlenie-pensiya.jpg

Порядок действий ответственного сотрудника таков:

Действие
1Проверяют правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений паспорту/иному документу, удостоверяющему личность и остальным поданным документам
2Делают копии документов, представленных заявителем для установления пенсии, и заверяют их в установленном порядке
3Оформляют выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС
4Регистрируют заявление в журнале регистрации заявлений и решений территориального органа ПФР
5Сразу выдают уведомление о приеме и регистрации заявления об установлении пенсии и остальных поданных документов.

В таком уведомлении должны быть указаны:

  • дата приема заявления;
  • список документов, представленных заявителем;
  • список недостающих для установления пенсии документов, которые обязательны для представления, и сроки их подачи;
  • перечень недостающих для установления пенсии документов, которые есть у иных госорганов, органов местной власти либо подведомственных им организациях (ПФР делает запрос сам, хотя заявитель может собрать их по собственной инициативе).

Общий срок рассмотрение заявления о назначении пенсии – 10 рабочих дней со дня его приёма или, когда донесёте последний нужный документ.

  • о переводе с одной пенсии на другую;
  • о перерасчете размера пенсии.

При этом порядок рассмотрения заявления об установлении пенсии, принятого от гражданина через МФЦ, такой же (с учетом Правил организации деятельности МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 22.12.2012 № 1376).

В итоге, все документы всё равно рассматривают сотрудники ПФР. Из МФЦ они могут прийти в электронной форме.

Как ПФР анализирует документы к заявлению

При изучении документов, поданных для установления пенсии, отделение ПФР производит следующие манипуляции с ними и по поводу них:

  • оценивает содержание, их соответствие данным персучета, а также правильность оформления;
  • проверяет (когда посчитает нужным) обоснованность выдачи документов и их достоверность, а также соответствие сведениям в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • запрашивает документы/сведения у иных госорганов, органов местной власти либо подведомственных им организаций (если заявитель сам не подал их);
  • приостанавливает срок рассмотрения заявления об установлении пенсии – при проверке документов из своих баз или когда сторонние структуры не предоставили документы;
  • принимает меры по недостоверным сведениям;
  • возвращает заявителю подлинники поданных им документов;
  • приостанавливает или прекращает выплату пенсии в установленных законом случаях.

Виды решений по заявлению на пенсию

В итоге, порядок рассмотрения заявления о назначении пенсии финиширует одним из следующих заявлений:

Как оформить пенсию в России

Оформление пенсии в России непосредственно связано с обращением будущего пенсионера в Пенсионный фонд РФ. Только на основании принятого заявления специалисты ПФР смогут назначить гражданину пенсионное обеспечение. Но до такого письменного обращения каждому за полгода до наступления пенсионного возраста важно прийти в клиентскую службу с пакетом необходимых документов. Особенно это актуально для пенсий, назначаемых досрочно.

Для различных видов пенсий (по старости, инвалидности или потере кормильца) набор таких документов будет отличаться, хотя существует и список общих бумаг, подходящих для любого пенсионного обеспечения. Для отдельных категорий граждан может потребоваться большее количество документов ввиду наличия права одновременного получения двух видов пенсий: страховой и государственной.

Не стоит забывать, что чем раньше Вы позаботитесь о будущей пенсии, тем быстрее и качественнее будет ее назначение, а значит и сумма к выплате будет максимальной из возможных в каждом конкретном случае, так как все необходимые для этого документы будут в наличии в срок.

Когда нужно начинать оформлять пенсию

В настоящее время только сам гражданин ответственен за назначение пенсионной выплаты. Именно заявление служит основанием для рассмотрения вопроса установления пенсии. При этом максимальный срок заблаговременной подачи такого документа до даты назначения равен одному месяцу. В большинстве же случаев граждане обращаются за пенсией за два-три дня, максимум неделю до наступления пенсионного возраста.

Важно здесь четко понимать разницу между необходимостью подачи заявления для назначения пенсии и заблаговременной подачей документов, необходимых для ее установления. С целью проведения предварительной проверки таких документов важно обратиться в Пенсионный фонд за шесть месяцев до пенсионного возраста, а в случае назначения досрочной выплаты этот срок увеличивается до девяти месяцев, что позволяет:

  • вовремя сделать необходимые запросы с целью уточнения спорных периодов работы;
  • истребовать грамотно составленную справку, в том числе уточняющую льготный характер работ;
  • сократить сроки назначения пенсии.

По известным причинам все вышесказанное относится к назначению пенсий, одним из условий для этого является дожитие до определенного возраста, в том числе с необходимостью отработки некоторого количества лет в особых условиях или на соответствующих видах работ. Это касается страховых и государственных выплат по старости, включая досрочные пенсии. В других случаях заблаговременное обращение невозможно, так как условием установления выплаты будет служить свершившийся факт: потери трудоспособности или утраты кормильца.

Досрочное назначение пенсии

По общепринятым нормам (ст. 8 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.) для установления пенсионной выплаты необходимо соблюсти ряд условий, а именно:

    (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин); (не менее 15 при выходе на пенсию с 2025 года, в 2018 году достаточно 9 лет);
  • накопить как минимум 30 индивидуальных коэффициентов (в 2018 году — не менее 13,8).

В отдельных случаях необходимо соблюсти и ряд дополнительных условий. Все особенности назначения льготных пенсий представлены в соответствующих разделах упомянутого выше закона:

  • пп. 1-2 п. 1 ст. 30 — при выполнении вредных или тяжелых работ (по Спискам № 1 и № 2);
  • пп. 3-18 п. 1 ст. 30 — при работе в должностях, предусмотренных «малыми» списками;
  • пп. 19-21 п. 1 ст. 30 — для занятых в некоторых должностях медицинских, педагогических и актерских профессий;
  • п. 1 ст. 31 — для должностей летного и испытательного состава;
  • пп. 6-7 п. 1 ст. 32 — при трудоустройстве на Севере и в местностях, приравненных к нему;
  • пп. 1-5 п. 1 ст. 32 — для граждан, отнесенных к особой социальной категории граждан.

Не стоит забывать и еще об одной категории граждан, кому пенсия назначается досрочно — это безработные. Такое возможно, если:

  • пенсионный возраст наступит не позднее чем через два года;
  • гражданин потерял работу из-за сокращения или ликвидации предприятия;
  • в центре занятости ему не смогли найти подходящую работу.

Наравне со страховыми пенсиями существует и еще одна категория выплат — государственные, назначаемые в соответствии с законом № 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Здесь также предусмотрены пенсии, назначаемые досрочно при наличии необходимого стажа на соответствующих должностях таким категориям граждан, как госслужащие, военнослужащие, космонавты, летчики-испытатели.

Необходимо помнить, что для любого вида пенсионного обеспечения, особенно досрочного, необходимо заблаговременно обратиться в территориальное управление ПФР, так как оформление документов может затянуться ввиду необходимости истребования справок, подтверждающих особый характер работ.

Как оформить пенсию — пошаговые действия

До посещения территориального органа Пенсионного фонда подготовительная работа по оформлению пенсионной выплаты начинается с необходимости самого гражданина предпринять ряд целенаправленных действий. В целом весь процесс такого оформления можно представить в виде пошаговой инструкции:

  1. самостоятельно проверить трудовую книжку на предмет:
    • правильности ее составления (отсутствия поправок, не заверенных печатью, наличия отметок о смене фамилии);
    • соответствия всех записей о трудоустройстве существующим требованиям (наименование организации, принявшей на работу, должно соответствовать наименованию, указанному при увольнении, в противном случае проверить наличие отметок о переименовании или реорганизации предприятия);
  2. запросить справки о периодах работы, не внесенных в трудовую книжку (обратиться в соответствующую организацию, а в случае ее отсутствия сделать запросы в архив по месту нахождения таких документов);
  3. подготовить таким образом необходимый пакет документов в соответствии с видом предполагаемого пенсионного обеспечения;
  4. за полгода до выхода на заслуженный отдых обратиться с этими документами в клиентскую службу управления ПФР;
  5. после проверки всех представленных справок специалистами ПФР получить от них четкие инструкции о необходимости подать дополнительные документы, уточняющие некоторые обстоятельства, а в итоге влияющие и на размер будущей пенсии.

Список документов для оформления пенсии

Единого пакета документов, необходимых для оформления любого вида пенсионного обеспечения, не существует. Однако можно выделить несколько бумаг, которые понадобятся для назначения всех видов пенсий. К ним относятся:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность обратившегося (для иностранцев и лиц без гражданства это будет вид на жительство). (СНИЛС).
  2. Заявление на пенсию.
  3. Трудовая книжка, подтверждающая периоды трудовой деятельности.
  4. Иные документы, подтверждающие стаж застрахованного лица (например, справки с работы или из архивных учреждений).
  5. Военный билет.
  6. Справка о заработной плате за 60 месяцев подряд в период работы до 1 января 2002 года.

Все документы, подтверждающие стаж трудовой деятельности, должны быть правильно оформлены, то есть содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя и отчество обратившегося гражданина, основание выдачи (приказы, лицевые счета, личные карточки и др.). В случае наличия ошибки ПФР может отказать в назначении пенсии до исправления ошибок.

Как оформить пенсию по старости (по возрасту)

Как говорилось выше, оформление пенсии по возрасту будет состоять из двух этапов:

  • заблаговременная деятельность за 6 месяцев до наступления пенсионного возраста, состоящая из подготовки необходимого комплекта документов и обращения с ним в Пенсионный фонд;
  • само назначение выплаты, включающее в себя написание гражданином заявления за несколько дней до пенсии и расчет причитающейся суммы специалистами ПФР.

Помимо основных документов при назначении выплаты по старости могут понадобиться и такие:

  • для подтверждения стажа работы:
    • выписки из приказов;
    • трудовые договора;
    • договора гражданско-правового характера;
    • трудовая книжка колхозника;
    • об изменении фамилии, имени или отчества;
    • о количестве нетрудоспособных членов семьи;
    • о нахождении их на иждивении;
    • о месте пребывания (свидетельство о регистрации) или фактического проживания (личное заявление обратившегося);
    • о рождении детей.

    Отдельным категориям граждан к доли страховой пенсии по возрасту назначается еще государственная выплата за выслугу лет. Некоторые виды госпенсий назначаются и выплачиваются не Пенсионным фондом, а тем ведомством, где гражданин проходил службу. Это касается, например, военных и полицейских. В целом же сам процесс оформления таких пенсий мало чем отличается от страховых выплат, кроме необходимости подтверждения стажа службы. Основная разница состоит в расчете таких пенсий.

    Документы для оформления пенсии по инвалидности 1, 2 или 3 группы

    Особенностью назначения пенсии по инвалидности является наличие одновременно двух условий:

    • признание гражданина нетрудоспособным, что подтверждается справкой врачебно-экспертной комиссии;
    • установление группы инвалидности.

    При этом наличие хотя бы одного дня стажа позволит назначить гражданину страховую пенсию, а отсутствие такого приведет к оформлению социальной выплаты. Обращаться за данным видом пенсии можно в любое время после возникновения права, при этом обращение в течение года после признания человека нетрудоспособным дает возможность назначения выплаты со дня признания его таковым.

    В целом, для данного вида пенсии необходимы такие же документы, как и для пенсионного обеспечения по старости, подтверждающие личность обратившегося, длительность его трудового стажа и уточняющие дополнительные обстоятельства. Единственным отличием оформления выплаты по инвалидности является обязательное предоставление справки, а точнее выписки из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы.

    К тому же некоторые такие граждане имеют право на получение одновременно двух видов пенсий: государственной по инвалидности и страховой по старости.

    Какие документы нужны для назначения пенсии по потере кормильца?

    Страховая выплата по утрате кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего, бывшим ранее на его иждивении, поэтому основными документами, подтверждающими право на данный вид пенсии, будет:

    • свидетельство о смерти кормильца;
    • документы, подтверждающие родственные отношения с ним и признание дохода умершего единственным источником существования для нетрудоспособных родственников (при этом факт нахождения на иждивении ребенка до 18 лет признается на основании свидетельства о его рождении).

    Особенностью данного вида обеспечения является то, что документы, подтверждающие стаж трудовой деятельности, необходимо представить на умершего человека. При этом для страховой выплаты должно быть соблюдено условие о наличии хотя бы одного дня стажа. Если данное обстоятельство не соблюдается, то назначается социальная пенсия.

    В том случае, если погибший член семьи являлся военнослужащим, космонавтом или пострадавшим от радиации, иждивенцам назначается государственная пенсия по потере кормильца. При этом отдельные категории граждан также имеют право на вторую пенсию.

    Когда выплачивается первая пенсия после её назначения?

    Заявление со всем пакетом документов рассматривается специалистами ПФР в течение 10 рабочих дней со дня обращения. Однако такой срок может быть продлен в случае необходимости представления какой-либо дополнительной справки максимум на три месяца.

    Соответственно, в первом случае назначение пенсии не затянется на длительный срок и платежное поручение на выплату отправится в кратчайшие сроки. Как правило, такие поручения формируются на начало следующего месяца после обращения и передаются для выплаты в почтовые или банковские отделения.

    При получении пенсии в банке гражданин сможет снять первые деньги уже после 10 числа следующего за обращением месяца, а почтовое отделение будет выдавать денежные средства согласно принятому графику, составленного на основании адреса места жительства пенсионера.

    Порядок приема и обработки документов для назначения пенсии

    В целях улучшения качества обслуживания граждан ПФР систематически обобщает опыт работы своих территориальных органов. Отделение ПФР по Кабардино-Балкарской Республике разработало и внедрило технологию по распределению функциональных обязанностей между специалистами Управления ПФР в городах и районах. Данная технология получила высокую оценку в Правлении ПФР, была обобщена и рекомендована для внедрения в субъектах РФ.

    В связи с этим был разработан Порядок организации назначе­ния пенсий в условиях клиент-серверной технологии обязательного пенсионного страхования на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    Правила обращения за пенсией, назначения пенсии и перерас­чета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соот­ветствии с Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» и Законом о трудовых пенсиях, утвержденные постановлением Министерства труда и со­циального развития РФ и ПФР № 17/19пб, предусматривают, что застрахованное лицо в сроки, установленные этими Правилами, обращается к специалистам группы приема документов для назна­чения пенсий Управления ПФР с заявлением для назначения пен­сии и представляет документы, необходимые для установлений трудовой пенсии.

    Назначение, перерасчет и: переход с одной пенсии на другую после регистрации в системе обязательного пенсионного страхова­ния производятся на основании подлинника выписки из индивиду­ального лицевого счета застрахованного лица.

    Подлинник выписки с документами страхователя, подтверждаю­щими периоды трудового (страхового) стажа и заработка, после ре­гистрации в системе обязательного пенсионного страхования (трудовыми книжками, справками о заработке и т. д.) не сверяется, за исключением спецстажа.

    Специалисты группы приема документов для назначения пенсий:

    1) проверяют паспортные данные или другие документы, удостоверяющие личность; проверяют наличие страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; проставляют номер свидетельства на заявлении о назначении (перерасчете) пенсии и в Журнале регистрации решений комиссии по назначению пенсий; регистрируют заявления в указанном Журнале; вносят в Журнал регистрационный номер в ПФР и наименование работодателя, который представил документы для назначения (перерасчета) пенсии на данное застрахованное лицо;

    2) проверяют правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений представленным документам, выдают расписку-уведомление, в которой указывают дату приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления. Истребуют от юридических и физических лиц недостающие доку­менты, необходимые для назначения пенсии.

    Необходимые для назначения пенсии сведения индивидуально­го (персонифицированного) учета в системе обязательного пенси­онного страхования, в том числе и недостающие, представляются территориальным органом ПФР дополнительно к документам зая­вителя. В качестве документа, подтверждающего сведения индиви­дуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, представляется подлинник выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Выписка яв­ляется необходимым документом для назначения трудовой пенсии, однако не относится к числу документов, которые должен предста­вить сам заявитель.

    В случае, если выписку представляет застрахованное лицо, она должна быть заверена подписью начальника управления и печатью. Исправления в выписке не допускаются;

    3) в тот же день оформляют запрос на получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передают на исполнение в отдел организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

    4) дают оценку сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.

    Сведения о стаже и заработке застрахованного лица за 2000—2001 гг. должны присутствовать в выписке в обязательном по­рядке (при условии регистрации в системе обязательного пенсион­ного страхования и работы в этот период).

    Если соотношение среднемесячного заработка в выписке за 2000—2001 гг. к среднемесячной заработной плате в стране за этот же период меньше чем 1.2, специалист группы приема документов рекомендует заявителю (страхователю) представить для назначения пенсии справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г.

    В том случае, если застрахованное лицо было зарегистрировано в системе персонифицированного учета, а в выписке отсутствуют сведения о трудовом (страховом) стаже за периоды после регистра­ции в системе обязательного пенсионного страхования и их невоз­можно истребовать от работодателя по причине ликвидации, отсут­ствия финансово-хозяйственной деятельности и об этом в выписке имеется соответствующая запись специалиста по работе со страхо­вателями и застрахованными лицами (куратора), то вопрос о зачете указанного периода в трудовой стаж застрахованного лица выносит­ся на комиссию по назначению пенсии Управления ПФР.

    В случае отсутствия в данных индивидуального (персонифици­рованного) учета необходимых сведений за период после регистра­ции застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования уведомляют заявителя, работодателя либо государст­венные (муниципальные) органы, разъясняют порядок и сроки их представления;

    5) если отсутствуют сведения от работодателя, зарегистрированного в другом районе края или регионе России, истребуют от застрахованного лица письменное заявление о дополнении лицевого счета, в котором заявитель указывает все необходимые данные о страхователе. Заявление и выписку передают специалистам по работе с запросами;

    6) в случае наличия в выписке сведений о спецстаже;

    сверяют содержащиеся в ней сведения с документами, содержа­щими данные о специальном стаже, представленными работодате­лями;

    при отсутствии расхождений между документами, содержащими данные о специальном стаже и сведениями персонифицированного учета, приобщают выписку к материалам пенсионного дела;

    при обнаружении несоответствия между документами работника о специальном стаже работы с полученной выпиской информируют заявителя (страхователя) о составе сведений и необходимости их уточнения;

    передают пакет документов специалистам по оценке пенсион­ных прав для дальнейшей работы;

    7) в том случае, если заявитель или работодатель либо другой государственный (муниципальный) орган не представили недостающие сведения в трехмесячный срок, принимают решение о продлении срока до получения недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. С согласия заявителя может быть принято решение об установлении пенсии по имеющимся в распоряжении Управления ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

    Если после назначения пенсии с согласия застрахованного лица, по данным персонифицированного учета, имеющимся на дату пода­чи заявления о назначении пенсии, поступает новая выписка из ли­цевого счета застрахованного лица (дополненная недостающими сведениями о стаже и заработке), решение о назначении пенсии от­меняется. Выносится повторное решение о назначении пенсии с

    первоначальной даты подачи заявления пенсионера о назначении пенсии.

    Право разрешения споров по вопросам назначения (перерасче­та) и выплате пенсий принадлежит комиссии по назначению, пере­расчету и выплате пенсий рай(гор)управлений ПФР.

    Специалисты отдела организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами:

    1) по запросам группы приема документов обращаются в ПТК СПУ, формируют и печатают выписку и сопроводительную ведомость к ней;

    2) проверяют полученные выписки на соответствие запросу. Подписанные специалистом выписки регистрируются в «Журнале регистрации выписок из лицевого счета застрахованного лица для назначения (перерасчета) пенсий*, после чего вместе с сопроводительной ведомостью передаются в группу приема документов для назначения пенсии;

    3) в том случае, если полученная выписка содержит неполные сведения за периоды после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, проводят работу по истребованию недостающих сведений от работодателей, о чем информируют специалистов отдела назначения и выплаты пенсий;

    4) оформляют и направляют «Запросы о дополнении (уточнении) индивидуального лицевого счета застрахованного лица» в другие управления ПФР, края или регионы России;

    5) контролируют получение ответа на запрос. Полученный ответ регистрируют и передают в группу приема документов;

    6) после получения недостающих сведений от работодателей и ввода их в ПТК СПУ формируют повторную выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передают ее в группу приема документов.

    При получении промежуточного ответа на запрос о дополнении лицевого счета застрахованного лица, в котором указывается причи­на задержки и предполагаемая дата его исполнения, ответ регистри­руется в журнале и передается группе приема документов из отдела назначения пенсий для информации и принятия решения о продле­нии указанного срока до получения недостающих сведений индиви­дуального (персонифицированного) учета.

    После выполнения действий, указанных в п. 5, и уточнения ин­дивидуального лицевого счета (ИЛС) выполняются действия, опи­санные В П- 6.

    После назначения пенсии обрабатываются сопроводительные ведомости в ПТК СПУ.

    Специалисты по оценке пенсионных нрав застрахованных лиц-

    1) в случае обнаружения несоответствия между документами работника и полученной выпиской, содержащей данные о специальном стаже работы, срочно выясняют причины расхождений и при необходимости проводят документальные проверки обоснованности включения в Перечни льготных профессий отдельных должностей и внесения данных о специальном стаже работы в индивидуальные сведения застрахованных лиц;

    2) истребуют от работодателя корректирующие формы индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном стаже;

    3) контролируют представление корректирующих форм индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном стаже, и проверяют их;

    4) передают корректирующие формы индивидуальных сведений вместе с первичной выпиской в отдел организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами для обработки и получения повторной выписки.

    Специалисты группы обработки документов для назначения пенсии:

    1) вносят в АРМ «ИНСО» номер свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя и регистрационный номер работодателя, представившего документы для назначения (перерасчета) пенсии на застрахованное лицо;

    2) формируют пенсионное дело при наличии всех необходимых документов;

    3) производят в установленные сроки назначение (перерасчет) пенсий с использованием данных персонифицированного учета.

    Решение о назначении (перерасчете) пенсии по данным инди­видуальных сведений, не прошедших окончательной обработки в ПТК СПУ, принимается комиссией по назначению и перерасчету пенсий. До получения окончательной выписки из лицевого счета пенсионное дело находится на контроле;

    4) вносят отметку о назначении пенсии в сопроводительную ведомость после контроля. Сопроводительные ведомости с отметкой о назначении пенсии передаются в отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

    5) передают пенсионное дело в группу контроля для проверки специалисты группы контроля:

    1) проверяют правильность назначения пенсии;

    2) передают пенсионное дело руководителю отдела, который заверяет все документы подписью и печатью отдела и передает пенсионное дело в группу приема документов для назначения пенсии.

    Специалисты группы приема документов для назначения пенсии:

    1) в установленный срок оформляют пенсионное удостоверение;

    2) передают застрахованному лицу пенсионное удостоверение и подлинники документов;

    3) передают пенсионное дело в отдел обработки.

    Специалисты отдела выплаты формируют реестры на выплату и передают отработанное пенсионное дело в группу приема доку­ментов.

    Специалисты группы приема документов для назначения пен­сии передают пенсионное дело в архив.

    После назначения пенсии сопроводительные ведомости с отмет­кой о назначении пенсии, заверенные подписью и печатью началь­ника, возвращаются в отдел персонифицированного учета для даль­нейшей обработки в соответствии с существующими требованиями.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию