Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Подключение к сервису Контур ФМС

Гостиничный бизнес является прибыльным и перспективным направлением. Нельзя не отметить востребованность среди клиентов отельных услуг различного уровня. Отели, гостиничные комплексы, отели-бутики и хостелы — каждая из категорий имеет своих клиентов и пользуется спросом.

Примечательно, что в последние годы спрос на гостиничные услуги возрос и среди иностранных граждан, и среди россиян. Этому способствует развитие туристической отрасли, а также всех видов бизнеса. Командировки, тренинги, семинары — всё это подразумевает необходимость наличия комфортных условий для проживания.

Успешность развития гостиничного бизнеса зависит от многих факторов. Один из них — строгое соблюдение действующего российского законодательства. И здесь владельцы гостиниц, отелей и т.д. сталкиваются с необходимостью предоставлять в ГУВМ МВД информацию обо всех прибывающих постояльцах: иностранных и российских граждан.

Для учета и контроля вопросов миграции создана специальная Федеральная миграционная служба (ФМС), куда гостиницы и передают отчеты.

Передавать о приезжих информацию ФМС в электронном виде можно с помощью онлайн сервиса Контур ФМС.

Контур ФМС — очередной качественный программный продукт для бизнеса от СКБ Контур. Он представляет собой веб-сервис. На практике это означает, что клиенту сервиса не потребуется скачивать и устанавливать себе на компьютер дополнительные программы. Подключение осуществляется в онлайн режиме. Также в автоматическом режиме без вреда для работы выполняются все актуальные обновления.

Сервис позволяет своевременно, надежно и гарантировано передавать данные в ФМС в электронном виде обо всех заселившихся постояльцах гостиницы.

Контур ФМС в электронном виде

Почему это важно?

Согласно действующему российскому законодательству такая информация должна передаваться абсолютно по всем постояльцам. Это относится и к иностранным гражданам, и к россиянам. Обратите внимание, что данные по российским гражданам должны передаваться независимо от региона их проживания.

На начальных этапах некоторые отельеры предполагали, что эта норма не касается граждан, проживающих в том же регионе, где находится отель.

Однако нормами закона таких исключений не предусмотрена, и информация должна передаваться по всем постояльцам. За невыполнение требований данного законодательства предусмотрен штраф в сумме до 500 тыс. рублей.

Но самое важное — это сроки! Данные должны быть переданы в ФМС в течение суток с момента заселения постояльца.

Передача данных в ФМС без сервиса Контур ФМС?

Как это было раньше..

Если дать ответ на этот вопрос в двух словах, то прозвучит он; «справляются примитивно». Ежедневно готовится сводный отчет по постояльцам да сутки и на USB-носителе, а иногда и в бумажном виде передается в ФМС.

Как передается? — Для этого используются либо услуги курьерской службы, либо направляется один из сотрудников заведения. Согласитесь, оба способа отправки можно назвать нерациональными, учитывая необходимость делать это практически ежедневно.

Услуги курьера за год выливаются в существенную сумму затрат. А использование для этих целей собственного работника с отрывом от основной работы — снижает качества оказываемых постояльцам услуг.

Почему уже сегодня владельцы заведений гостиничного типа
используют сервис Контур ФМС?

сервис Контур ФМС

Используя данный сервис, осуществлять передачу данных о приезжих в электронном виде за считанные минуты. Ведение учета постояльцев в электронном виде избавляет от бумажной волокиты, необходимости стоять в очередях в ФМС для сдачи отчетов и нести затраты на доставку отчетности.

Читайте так же:
Как выписать бывшего собственника из купленной квартиры

Данные по всем постояльцам за все периоды работы хранятся в сервисе и всегда доступны для анализа, составления отчетов и предоставления в контролирующие органы.

Передача данных выполняется оперативно и своевременно. А это означает, что у бизнеса не возникает проблем с контролирующими органами, и риск получить штраф за нарушение именно этой законодательной нормы сводится к нулю.

Использование данного сервиса также упрощает работу ответственных за учет постояльцев сотрудников. Наличие дополнительных функций и возможностей оптимизирует работу заведения в целом: повышается эффективность управления номерным фондом гостиницы, более удобной становится работа с онлайн площадками по бронированию номеров и т.д.

Как подключиться к сервису Контур ФМС?

Процесс этот не представляет особых сложностей, и клиенту оказывается всесторонняя помощь и поддержка при подключении и во время работы.

Вместе с покупкой тарифа сервиса Контур ФМС клиент получает пакет документов, который необходим для заключения соглашения на осуществление (ЭДО) с ФМС.

Владельцу заведения предстоит обратиться в свое региональное отделение ФМС, чтобы заключить соответствующее соглашение на ЭДО. Для этого заполняется специальный бланк запроса. Бланки такого запроса и самого соглашение находятся в предоставляемом при покупке сервиса пакете документов. Также вложение содержит пример заполнения бланков.

Заполненные бланки можно лично доставить в ФМС или отправить почтой России. Чтобы исключить риск задержек и неточностей, рекомендуется заранее уточнить в региональном отделении ФМС точный перечень требований к предоставляемым документам. В различных регионах могут существовать некоторые отличия.

Для подключения ЭДО с ФМС потребуется также

Сертификат, подтверждающий, что организация является участником системы Контур ФМС

Код активации, являющийся подтверждением произведенной оплаты сервиса

Заключив соглашение, организация может перейти к установке системы сервиса на своё рабочее место. Для этого потребуется перейти на установочный диск и следовать инструкции сервиса, выполняя указанные действия.

Сервисный центр выдает клиенту код активации. Этот код необходимо будет ввести при входе. Наименование организации, вводимое в сервисе, должно быть идентичным наименованию, которое указывалось при подаче заявки на подключение. Для входа в систему используется железный сертификат КЭП.

Модуль ФМС для передачи гостиницами данных в УВМ МВД (ФМС)

Отправляйте уведомления в электронном виде по интернету. С Контур.Отелем вы не рискуете опоздать и получить штраф.

По закону данные о прибывающих гражданах нужно передавать в УВМ МВД: о россиянах — в течение суток, об иностранцах — в течение одного рабочего дня с момента заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.

Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.

Заполняйте уведомления прямо в Контур.Отеле или загружайте данные из внутренней системы гостиницы в форматах xml и csv.

После загрузки списка гостей вы можете выполнить массовую отправку уведомлений в УВМ МВД.

Чтобы снять гостей с учета, выберите тех, кто выезжает, и сервис сформирует уведомления о снятии с учета. Одним кликом отправьте в УВМ МВД все уведомления.

Читайте так же:
Могут ли приставы наложить арест на алименты ребенка

Быстрая подготовка уведомлений

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. После этого Контур.Отель автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности. Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.

Экономия средств

Отправляя данные через Контур.Отель, вы экономите свои деньги и не тратите время ваших специалистов на непрофильные задачи.

Вам больше не придется распечатывать уведомления или копировать их на флешку, а затем пользоваться услугами курьера или отправлять в ведомство сотрудников, чтобы вовремя предоставить документы.

Экспертная поддержка

Клиентам сервиса Контур.Отель доступна круглосуточная экспертная поддержка по вопросам миграционного и регистрационного учета.

Наши специалисты помогут вам разобраться со сложными кейсами и нестандартными ситуациями, связанными с постановкой гостей на учет. А также в любое время объяснят, как заполнить и отправить уведомление в УВМ МВД.

Как еще поможет Контур.Отель

При постановке гостя на учет сервис подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Заполнение ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.

Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.

Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранных граждан, журналы регистрации граждан, а также анкеты при регистрации россиян.

сервис для регистрации постояльцев в УВМ МВД для гостиниц и больниц

8 800 200 43 40
[email protected]

Напишите нам в WhatsApp

ВнедриМ автоматизированную систему
миграционного учета граждан в
гостинице всего за 1 день !

  • 100 % доставка данных в УВМ МВД — от 5 минут;
  • Среднее время регистрации граждан в УВМ МВД — 2 часа;
  • Более 4000 тыс. гостиниц/больниц, сервис работает с 2014 года;
  • Сокращение трудозатрат персонала минимум в 2 раза;
  • Интеграция с любой гостиничной системой.

сервис для регистрации постояльцев в УВМ МВД для гостиниц и больниц

Оцените риск внеплановой проверки Вашей гостиницы:

Профессиональный сервис для регистрации постояльцев в МВД
через интернет для гостиниц и больниц, сокращающий трудозатраты минимум в 2 раза !

Профессиональный сервис для регистрации постояльцев в МВД через интернет для гостиниц и больниц, сокращающий трудозатраты минимум в 2 раза !

Тарифы на СКАЛА-ЕПГУ:

ТАРИФколичество
номеров *
1
месяц
6
месяцев
12
месяцев
ЭКОНОМ МИНИдо 10 номеров​1 2005 3006 500
ЭКОНОМот 11 до 20 номеров2 2009 20011 500
ЭКОНОМ МАКСИот 21 до 30 номеров2 8009 20011 500
УЛЬТРА МИНИот 31 до 70 номеров320012 90016 200
УЛЬТРАот 71 до 100 номеров4 80012 90016 200
УЛЬТРА МАКСИот 101 до 150 номеров5 20019 00023 800
ПРЕМИУМ МИНИот 151 до 350 номеров6 80026 50033 500
ПРЕМИУМот 351 до 500 номеров9 70034 50042 800
ПРЕМИУМ МАКСИБолее 500 номеров9 80042 00052 400
ЭЛИТот 1 до ∞15 00055 00095 000

12 ОСНОВНЫХ ошибок при регистрации граждан в гостиницах И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ!

Проверь себя и получи индивидуальный
подарок прямо сейчас:

12 ОСНОВНЫХ ошибок при регистрации граждан в гостиницах И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ!

Этапы подключения электронного документооборота с МВД:

Получение квалифицированной электронной подписи ​

В случае предпочтения Вами КЭП другого удостоверяющего центра – проконсультируйтесь на вкладке «Задать вопрос» о её пригодности для работы с ЕПГУ и МВД.

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) и средство криптографической защиты КриптоПро CSP от лидера электронного документооборота — компании TAXCOM за 2 500,00 руб. Вы можете заказать через нас.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно ФСБ РФ. Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с порталом Госуслуг.

Заключение соглашения с МВД и личный кабинет на «гос услугах»

В соответствии с приказом МВД России №435 от 9 июля 2018 г. для заключения соглашения об информационном взаимодействии поставщики информации направляют в территориальный орган МВД России на региональном уровне (почтовым отправлением либо нарочно) 2 подписанных, с его стороны, экземпляра соглашения, содержащий сведения о наименовании поставщика информации, адресе его местонахождения и выбранном способе передачи информации, а также необходимый перечень заверенных документов. При этом поставщики информации самостоятельно выбирают один из способов передачи информации.

Для обеспечения возможности присвоения поставщику информации идентификационного номера ведомственного сегмента МВД России системы «Мир» в территориальный орган МВД России на региональном уровне с проектом соглашения предоставляется сертификат ключа проверки электронной подписи, передаваемый в преследующем поставщику информации вместе с подписанным соглашением об информационном взаимодействии.

одключение программы, интеграция и обучение

Подключение программы «СКАЛА-ЕПГУ» займет всего от 15 минут Вашего времени. После создания личного кабинета (кнопка «Создать личный кабинет»), Вам нужно только внести имеющиеся у Вас данные, отправить их на проверку и подождать результата рассмотрения заявки. Данные можно вводить частями, если Вы ввели не все данные – есть кнопка сохранить.

Способ интеграции зависит от гостиничной/медицинской системы. «СКАЛА-ЕПГУ» поддерживает максимум из возможного – 4 вида интеграции.

Следует отметить, что во многие гостиничные/медицинские системы «СКАЛА-ЕПГУ» уже встроена непосредственно в интерфейс системы, что согласитесь очень удобно в работе.

Со многими гостиничными/медицинскими системами «СКАЛА-ЕПГУ» может интегрироваться в автоматическом режиме, т.е. когда данные появляются в «СКАЛА-ЕПГУ» автоматически, без дополнительных действий с Вашей стороны.

Ну и естественно «СКАЛА-ЕПГУ» поддерживает различные форматы интеграции через файловую выгрузку, что на практике, сильно сокращает ваши затраты времени.

Выбор тарифного плана и оплата счета-оферты

Тарифы на «СКАЛА-ЕПГУ», опубликованые выше, едины на территории всей России и зависят от следующих параметров:

  • Количества номеров в Вашей гостинице или больнице. В случаях, когда на объекте размещения учет ведется по количеству койко-мест, 5 (пять) койко-мест приравниваются к 1 (одному) номеру;
  • Срока лицензирования – 3, 6 или 12 месяцев. Наиболее выгодно, с точки зрения стоимости одного месяца лицензия на 12 месяцев, однако в случае сезонного режима работы объекта размещения может быть выгоднее приобретение лицензии на 3 или 6 месяцев;
  • Типа продукта. Если Вы выбрали программно-технический комплекс «СКАЛА-ГОСТИНИЦА» по тарифу «Элит», то Вам будет поставлено не только программное обеспечение, но и специализированное оборудование, а также дополнительные услуги, такие как «Уменьшение размеров штрафов от МВД в 10 раз», система для поддержания в актуальном состоянии документов по ФЗ-152 и многое другое.

Программа разработана авторами единственного специализированного портала по миграционному и
регистрационному учету граждан

Снижение размеров штрафов - минимум в 10 раз

Это услуга по анализу уставных и локальных нормативных документов вашей гостиницы и разработка такого комплекта документов, который позволит вам в 90% случаев получить просто предупреждение, а не штраф.

А также немаловажно то, что даже в случае если ваша вина будет неоспоримо доказана, то гарантировано уменьшить размер этого штрафа в 10 раз, с 400-750 тысяч до 40 тысяч рублей. Данная услуга предоставляется юристами-экспертами, авторами единственного специализированного в России информационного портала по миграционному учету граждан мигирег.рф, оказывается дистанционно.

Вы высылаете сканы и word версии документов согласно списка, затем отвечаете на вопросы эксперта и получаете их в откорректированном виде + получаете те документы, которых у вас сейчас нет сейчас и чек-лист по внедрению данной системы документов в работу предприятия.

Дистанционные семинары и вебинары

Плановые и внеплановые проверки УВМ МВД гостиниц, санаториев, пансионатов, хостелов, больниц и других средств размещения из года в год показывают очень низкий уровень знаний сотрудников, множество нарушений при оформлении документов и сроков регистрации иностранных и российских граждан.

Следует отметить, что по результатам проведенных исследований, персонал занимающийся оформлением иностранных и российских граждан обладает наиболее высоким процентом текучести кадров, низкой заработной платой и повышенной загруженностью, что естественно отрицательно влияет на качество процесса миграционного и регистрационного учета граждан по месту пребывания.

В комплексе с очень высоким уровнем административной (штрафы от 25 до 750 тыс. рублей) и даже наличием уголовной ответственности, вопрос периодического качественного обучения таких сотрудников, а также объективного контроля их знаний и навыков является очень актуальной задачей.

Всегда актуальные нормативные документы

Идея создания портала помощи отельерам по миграционному и регистрационному учету граждан возникла давно и неслучайно: поток обращений с вопросами о том, как всё правильно сделать и обезопасить себя от нарушений законодательства, дал понять, что пора запускать удобный и доступный сервис, позволяющий найти ответы на все возникающие у владельцев и работников гостиниц вопросы.

На портале представлена и поддерживается в актуальном состоянии контактная информация территориальных подразделений МВД РФ, все необходимые нормативные документы (федеральные законы и постановления правительства Российской Федерации, приказы МВД, ФСГС и других ведомств, обзоры судебной практики), актуальные новости, информация о планируемых и прошедших тематических мероприятиях и многое другое.

Ответы экспертов по Миг и Рег

Компетентные консультации по вопросам миграционного и регистрационного учета граждан, подключения гостиниц к Единому порталу госуслуг для электронной регистрации постояльцев, ответы на вопросы по формам соглашений об информационном взаимодействии с УВМ МВД, инструкции, а также развернутые ответы экспертов на Ваши вопросы в настоящий момент можно получить в рамках работы портала.

Воспользуйтесь нашими гарантииями:

100% Выполнение требований по персональным данным

Звоните 8 800 200-43-40 или оставляйте заявку!

Мы сделаем Вам более выгодное предложение!

100% возврат денежных средств в течение 14 дней

Формирование и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительной документации, регламентирующей обработку персональных данных для реализации требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и его подзаконных актов.

Формирование документов для реализации требований по обеспечению безопасности информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, а так же требований Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 №211-ФЗ.

Формирование документов согласно требованиям приказа ФАПСИ РФ от 13.06.2001 № 152, а так же методических рекомендаций ФСБ России по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных.

Формирование частной модели угроз по каждой информационной системе отдельно на основе определенного уровня защищенности, а так же актуальности угроз информации в соответствии с методикой ФСТЭК России.

В случае изменения законодательства, проводится актуализация шаблонов документов с уведомлением пользователя о необходимости переформирования документов через портал онлайн-сервиса, а также по электронной почте указанной при регистрации.

Предоставление консультаций экспертами с 8-00 по 18-00 с пн-пт по телефону («горячая линия», телефоны экспертов), через портал онлайн-сервиса, а также по электронной почте.

Автоматическое формирование предложений по защите информации – подбор средств защиты информации на основании введенных данных.

Подключение модуля «Статистика» обеспечивающего контроль процесса работы ответственного по защите информации в подведомственных учреждениях/филиалах подключенных к сервису.

Мини-ФМС

Мини-ФМС — бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС.

Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан
В соответствии с приложением № 2 к Приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. Приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319)
Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
Подходит для иных юр.лиц, принимающих иностранных граждан
Не имеет ограничений

Скачать Мини-ФМС 1.0 бесплатно можно по этой ссылке:

СКАЧАТЬ

Название:
Мини-ФМС
Разработчик:
ООО Корс-Софт
Обновлено:
29.01.2016 00:26
Цена:
Бесплатная
Русский язык:
Есть
ОС:
XP/Vista/7/8/10
Размер:
3.96 МБ

Программа для создания, изменения, защиты и оптимизации документов формата PDF

7/8/10

Разработчик:
Alternative PDF Solutions
Загрузок:
1078
Бесплатная

Конвертер документов (MS Word, Excel, HTML, RTF…) в PDF

XP/7/8/10

Разработчик:
Два пилота
Загрузок:
2615
Условно-бесплатная

Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Поддерживается обновление с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве).

XP/Vista/7/8/10/2003/2008/2012

Разработчик:
ИП Ляшенко Г.Г.
Загрузок:
8988
Бесплатная

Программа "Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований, историй болезней, заключений, а также ведение журнала приема

XP/Vista/7/8/10/2000/2003/2008/2012

Разработчик:
Абрамов Иван Валерьевич
Загрузок:
9545
Условно-бесплатная

Программа для учета посетителей организации, контактов, компаний, договоров, документов и других объектов

98/XP/Vista/7/8/10/2000/2003/2008/2012

Разработчик:
Абрамов Иван Валерьевич
Загрузок:
4069
Условно-бесплатная

Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требуют специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов складского учета и производства.

XP/Vista/7/8/10

Разработчик:
qwerro
Загрузок:
25890
Бесплатная

Программа для расчета точек эквивалентности кривых pH-метрического титрования

98/2000

Разработчик:
KCMSoft
Загрузок:
10395
Бесплатная

Программа для автоматизации и упрощения учета оказанных услуг на автомобильных мойках, предприятиях шиномонтажа и др. предприятиях, оказывающих услуги автосервиса

XP/Vista/7/2000/2003/2008

Разработчик:
allyourprog
Загрузок:
3935
Бесплатная

Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику

XP/7/8/10

Разработчик:
qwerro
Загрузок:
10375
Условно-бесплатная

Программа для печати адресов и логотипов на почтовых конвертах различных форматов, уведомлений о вручении, реестра отправленых писем

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию