Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа иностранных граждан как оформлять трудовые отношения

Сопровождение трудовых отношений с иностранными гражданами: возможные ситуации

Как правильно отправить иностранного работника в командировку? Как оформить его работу по совместительству? Что делать, если у сотрудника-иностранца закончился срок действия полиса ДМС? Если в штате вашей компании есть иностранцы, то вы наверняка знаете, что в сопровождении трудовых отношений с ними есть ряд нюансов. Чтобы все сделать правильно и не напороться на штраф, читайте статью SuperJob.

В период действия трудового договора с иностранным гражданином у работодателя может возникнуть необходимость поручить работнику иную оплачиваемую работу (работу по другой должности, профессии, специальности) и/или изменить иные условия ранее заключенного с ним трудового договора. Например:

• наряду с работой, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (части 1 и 2 статьи 60.2 ТК РФ);
• работодатель вправе переводить работника на другую работу, что предполагает постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре);
• работник может быть переведен в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 ТК РФ)
• и так далее.

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает каких-либо специальных правил изменения условий заключенных с иностранными гражданами трудовых договоров. При этом сторонами трудового договора должны быть соблюдены установленные в отношении иностранных граждан ограничения, в том числе запрет на выполнение работ за пределами субъекта РФ, на территории которого иностранному гражданину выдано разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, а также запрет на работу по профессии, должности, виду деятельности, не указанным в разрешении на работу или патенте (если в патенте указывается должность).

Ниже приведены ситуации, возможные в период действия договора с иностранным гражданином, и необходимые действия работодателя в зависимости от категории иностранного работника.

Командировка за пределы территории действия разрешительного документа иностранного гражданина
возможна только для лиц, работающих по должностям/ профессиям, перечисленным в Приложении к Приказу
Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н, и при соблюдении установленных максимально возможных
сроков
командировки.

Командировка за пределы территории действия разрешительного документа невозможна для иностранных
граждан,
работающих на основании патента и получивших свидетельство участника Госпрограммы переселения
соотечественников

Выполнение работ за пределами территории действия разрешительного документа иностранного
гражданина возможно при условии указания разъездного характера работ в трудовом договоре только для лиц,
работающих по должностям/ профессиям, перечисленным в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от
28.07.2010 № 564н, при соблюдении установленных максимально возможных сроков командировки.

Читайте так же:
Топот от соседей сверху что делать

Выполнение работ за пределами территории действия разрешительного документа невозможно для иностранных
граждан, работающих на основании патента и получивших свидетельство участника Госпрограммы переселения
соотечественников

  • — получивших разрешение на временное проживание,
  • — получивших вид на жительство,
  • — получивших удостоверение беженца,
  • — получивших свидетельство о предоставлении временного убежища,
  • — граждан государств ЕАЭС

Особо следует отметить, что изменение правового статуса иностранного гражданина в России в процессе его работы по договору не влечет за собой обязанности работодателя по уведомлению органов власти. Единственное, что необходимо предпринять, — заключить дополнительное соглашение об изменении сведений о работнике, к числу которых относится информация о полученном им разрешении на временное проживание, свидетельстве о предоставлении временного убежища, удостоверении беженца, виде на жительство в России. Дополнительно из договора «вычищается» информация о предыдущем статусе работника — например о реквизитах договора (полиса) ДМС.

То, что работник стал гражданином России, тоже не основание извещать об этом орган власти и тем более прекращать договор с таким сотрудником.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Особенности привлечения дистанционных работников, постоянно находящихся за пределами Российской Федерации

Часто у организаций появляется потребность в привлечении дистанционных работников. Если при этом работник проживает в РФ и осуществляет деятельность на территории России, проблем не возникает.

Иная ситуация складывается в случае, когда дистанционный работник проживает в иностранном государстве и планирует выполнять удаленную работу с его территории.

Можно ли заключить с таким работником трудовой договор? Должен ли работодатель удерживать и перечислять налоги и взносы за работника, исполняющего трудовые обязанности на территории другого государства? Ответим в статье на эти и другие вопросы.

Стоит ли заключать трудовой договор?

Так, Минтруд неоднократно разъяснял, что ТК РФ не предусмотрена возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранцем или апатридом, осуществляющими деятельность за пределами РФ. Свою позицию Минтруд обосновал тем, что в таких случаях работодатель не может обеспечить работнику безопасные условия труда, поскольку федеральные законы и другие НПА Российской Федерации, которыми закреплена такая обязанность, действуют только на территории России (Письма Минтруда РФ от 17.02.2016 № 14-2/В-125, от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04. 2016 № 17-3/ООГ-578, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-378, от 05.12.2015 № 17-3/В-534, от 17.08.2015 № 17-3/В-410).

Налоги и взносы

Пунктом 2 статьи 209 НК РФ установлено, что объектом обложения налогом на доходы физических лиц признается доход, полученный налоговыми резидентами РФ как от источников в Российской Федерации, так и от источников за пределами России. При этом для физлиц, не являющихся налоговыми резидентами, объектом налогообложения признается доход, полученный только от российских источников.

Читайте так же:
Возврат алиментов при оспаривании отцовства порядок действий

Согласно подпункту 6 пункта 1 и подпункту 6 пункта 3 статьи 208 НК РФ доходы в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации относятся к доходам от источников в Российской Федерации. Вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей за пределами РФ относятся к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации.

Из указанного следует, что доходы, выплачиваемые физическому лицу, не являющемуся налоговым резидентом РФ по трудовому либо гражданско-правовому договору о дистанционной работе, подлежат обложению НДФЛ только в том случае, когда выплаты производятся работнику за выполнение обязанностей по договору в Российской Федерации.

Если работа выполняется резидентом иностранного государства за рубежом, получаемое им вознаграждение не относится к доходам от источников в Российской Федерации. Такие доходы не облагаются НДФЛ, а у организации, которая их выплачивает, не возникает обязанностей налогового агента. Указанная позиция подтверждается разъяснениями госорганов (Письмо Минфина РФ от 28.09.2015 № 03 04 06/55272).

Как избежать рисков при оформлении и исполнении договора с дистанционным работником, проживающим за рубежом?

По нашему мнению, отношения с дистанционными работниками, постоянно находящимися за пределами Российской Федерации, стоит оформлять гражданско-правовыми договорами.

Во избежание неблагоприятных последствий такого сотрудничества рекомендуем запросить у будущего работника следующую документацию:

Указанные документы помогут правильно квалифицировать статус гражданина (резидент/нерезидент) и основания его пребывания в иностранном государстве.

Важно установить, появлялся ли будущий сотрудник в течение прошедшего года на территории России, когда и сколько раз. Эта информация нужна для проверки статуса налогового резидентства лица. При этом сам гражданин может неправильно понимать ситуацию, поэтому не рекомендуем принимать решение, основываясь на его словах. Для устранения правовых рисков стоит направить запросы о том, является ли физическое лицо налоговым резидентом, в официальные органы иностранного государства. Также стоит уточнить, в какой налоговый орган гражданин оплачивает налоги, в каком налоговом органе он состоит на учёте.

Указанные сведения и документы необходимы для принятия верного решения о заключении с гражданином договора. Кроме того, эти данные помогут проверить информацию об оплате лицом налогов и соблюдении им Соглашения об избежании двойного налогообложения, действительных оснований его пребывания на территории иностранного государства. Также из представленной документации будет понятно, какие документы подлежат апостилированию и нотариальному переводу.

Рекомендуем детально продумать и установить в договоре ГПХ вопросы налогообложения, невозможность исполнения организацией обязанностей налогового агента, способ взаимодействия, отсутствие обязанности по уплате страховых взносов (в связи с отсутствием объекта обложения – см. пункт 5 статьи 420 НК РФ). Необходимо зафиксировать в договоре наличие Соглашения об избежании двойного налогообложения и обязанность уплаты налога на территории другого государства.

Читайте так же:
Приватизация строений на дачном участке

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф — пошаговая инструкция

Все чаще российские организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные — до 1 миллиона рублей за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу. Инструкцию подготовило кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Существует 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;

официально оформить за штат организации.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встаньте на учет в Главное управление по вопросам миграции МВД в качестве работодателя мигрантов

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Разрешение на работу

СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Читайте так же:
Какие документы нужны для прописки

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правилами внутреннего трудового распорядка;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации.

Читайте так же:
Завещательное распоряжение и наследование денежных вкладов

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

Взносы в ПФР — 22%

Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат, нужно:

обратиться в кадровое агентство аутстаффинга;

предоставить документы на сотрудников;

заключить договор о предоставлении труда персонала;

беззаботно использовать труд мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию