Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок передачи фискальных данных в налоговую

Срок передачи фискальных данных в налоговую

Со вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все предлагающие товары и услуги компании, использующие в своей деятельности онлайн-кассы, обязаны передавать данные о совершенных с помощью ККТ операциях в Федеральную налоговую службу. В данной статье мы расскажем, каким образом происходит взаимодействие с ФНС при отправке сведений об оплате.

Как налоговая получает фискальные данные с ККТ?

Информация о платежах из онлайн-кассы передается в ФНС с помощью оператора фискальных данных. Он получает с аппарата данные о расчетах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию и доставляет его в налоговую службу. Все зарегистрированные устройства нового образца передают информацию в режиме онлайн автоматически после каждой совершенной клиентами покупки. Кроме того, данные о платежах сохраняются на фискальном накопителе, который есть у каждого онлайн-оборудования. ФН подключается к кассе или может быть уже встроенным в нее. Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней).

Для того, чтобы доставить в ФНС данные о финансовых операциях, необходимо иметь:

Действующий договор с оператором фискальных данных.

Бесперебойное подключение к Интернету.

Онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Существуют определенные требования, касающиеся сроков предоставления сведений о расчетах в ФНС. После совершенной покупки нужно передать данные о ней в течение 30 дней. Если нет проблем со связью, чек отправляется налоговой службе всего за несколько секунд сразу же после совершения операции. При этом участие кассира не требуется – процесс выполняется автоматически.

В случаях, когда компания по какой-либо необъективной причине пропускает срок предоставления сведений в Федеральную налоговую службу, ПО онлайн-устройство автоматически блокирует функцию формирования фискального признака. После этого информация о финансовых операциях не сохраняется, ее нельзя будет передать в ФНС. На компанию за подобное нарушение налагаются штрафы.

Следует помнить, что, если торговая точка, в которой отсутствует соединение с сервером ОФД и Интернетом сроком более 30 дней, будет пробивать чеки без их передачи в ФНС, они будут недействительны.

Решением данной проблемы должен заниматься собственник онлайн-кассы. Так, ИП или начальник организации обязан контролировать доставку чеков в Федеральную налоговую службу одним из 3 способов:

Отслеживать уведомления кассового аппарата о наличии неотправленных оператору фискальных данных чеков.

Проверять личный кабинет на сайте ОФД. Если фискальные данные по операциям отсутствуют, то информация о платежах не была передана ФНС.

Просматривать отчеты о состоянии расчетов. В них указывается количество документов об оплате, которые не были доставлены оператором в налоговую службу.

Если произошло что-то из вышеперечисленных ситуаций, необходимо связаться с ОФД для решения возникших неполадок, либо попытаться устранить проблему самостоятельно. Проверьте наличие подключения контрольно-кассового аппарата к мобильным и интернет-сетям.

Чтобы всегда контролировать отправку чеков и своевременно решать возникшие проблемы, приобретайте кассовые аппараты с системой оповещения. Подключите онлайн—кассу не только к кабельному интернету, но и к мобильной сети, а также предусмотрите дополнительное рабочее устройство. Кроме того, вам может понадобиться источник бесперебойного питания, если вдруг произойдет отключения электричества.

Читайте так же:
Бланк подачи на алименты в браке

Санкции за нарушение порядка передачи данных в ФНС

При несвоевременном отправлении сведений об оплате в Федеральную налоговую службу компания получает предупреждение или штраф в размере:

1 500 — 3 000 рублей для предпринимателей,

5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц,

20 000 – 30 000 рублей фирмам, переславшим ФНС некорректные сведения.

Советуем не нарушать порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу и вовремя отправлять сведения о финансовых операциях. Таким образом вы не только защитите себя от необоснованных штрафов, но и сохраните отличную возможность вести бухгалтерский учет по доходам и прибыли компании.

Данные онлайн-касс

Данные онлайн-касс

Онлайн-касса формирует чеки и отчеты, в которых содержится большое количество данных. Эта информация должны передаваться в ОФД, а затем в ФНС. АТОЛ разобрался, что такое фискальные данные, каков порядок их передачи и каков размер штрафов за несвоевременную отправку чеков.

Порядок передачи данных в налоговую службу

Законодательство обязывает предпринимателей передавать фискальные документы с онлайн-касс в ФНС. Напрямую это делать запрещается, поэтому посредником между предпринимателем и ФНС выступает оператор фискальных данных. Это компания, которая отвечает за полноту и бесперебойность передачи данных, полученных от касс предпринимателей. Сами же предприниматели несут ответственность за передачу данных в ОФД. Для этого необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, выбрав подходящего из реестра ОФД.

Порядок передачи информации выглядит следующим образом:

  1. на кассе была проведена расчетная операция;
  2. касса сформировала чек и отправила его ОФД;
  3. ОФД принял чек и передал кассе квитанцию о получении им чека (таким образом касса и фискальный накопитель понимают, что чек был доставлен в ОФД), сохранил чек и по собственным защищенным каналам передал в ФНС.

Вся информация о расчете, таким образом, сохраняется трижды: в фискальном накопителе, установленном на кассе, которая производит расчеты, в ОФД, в Федеральной налоговой службе.

Одно из условий успешной передачи данных — интернет-соединение. Если предприниматель не регистрировал кассу для работы в автономном режиме (разрешено не всем), он обязан обеспечить интернет-соединение. Предпочтительнее всего иметь стабильное подключение к интернету. Предпринимателям рекомендуется регулярно проверять информацию о неотправленных в ОФД чеках. Это можно сделать как непосредственно на кассе в отчетах об открытии и закрытии смены, так и личном кабинете на сайте ОФД.

Какие данные передаются онлайн-кассами

Каждая онлайн-касса при проведении расчетной операции формирует набор фискальной информации, которая, согласно правилам, должна быть передана в ОФД для дальнейшей передачи в налоговую инспекцию. Фискальными данными называют сведения о расчетах, об ООО или ИП, работающих с ККТ, непосредственно данные о самой ККТ.

В состав фискальных документов входят:

  • кассовые чеки (в том числе чеки коррекции, БСО к ним);
  • отчет о регистрации (или об изменениях параметров регистрации);
  • отчеты о закрытии или открытии смен;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о текущем состоянии расчетов
  • подтверждение оператора;
  • запрос о коде маркировки и ответ на запрос;
  • уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление.
Читайте так же:
Размеры пенсий инвалидов военной травмы

Эти документы передаются между кассой и ОФД с помощью интернет-соединения. Переданной считаются только те фискальные документы, на которые был получен отклик от ОФД. Ответственность за дальнейшую передачу данных в налоговую службу лежит на ОФД.

Содержание фискальных документов четко определяется приказом ФНС о форматах фискальных документов, где установлены требуемые и рекомендуемые реквизиты чека, их формат.

Ответственность за нарушение порядка передачи данных.

Если предприниматель нарушил порядок передачи фискальных данных в налоговую инспекцию, он может быть привлечен к ответственности. ООО или ИП за несвоевременную отправку чеков может получить как предупреждение, так и штраф. Размер штрафов зависит от формы предприятия и формы нарушения.

Сроки отправки электронного чека в налоговые органы через онлайн-кассу

454999.jpg

Владельцы магазинов и киосков не всегда имеют возможность провести в свои торговые точки высокоскоростной Интернет. В таких торговых точках сроки передачи фискальных данных в ОФД не всегда соблюдаются. О том, в каком случае собственнику грозит взыскание за нерегулярную пересылку и как избежать ответственности – в материале статьи.

Сроки отправки сведений в ФНС

Согласно статьи 4.1 закона 54-ФЗ программное обеспечение онлайн-кассы блокирует формирование фискального признака, если в его базе уже есть сформированные, но не переданные в ОФД документы. Утверждение справедливо в отношении документов, которые не передавались более тридцати дней.

Таким образом, если касса работала в режиме оффлайн в течении месяца, можно продолжать пробивать чеки. Но это уже не будет являться платежным документам. К тому же, подобный вариант развития событий предусмотрели производители кассовых аппаратов. Если в течении месяца устройство работает без подключения к Интернету, оно блокируется программным методом.

Контроль за отправкой данных

Тот, кто работает за кассой, должен современно отправлять фискальную документацию. Ответственность за эти чеки полностью лежит на нем. У предпринимателя же есть ряд инструментов, посредством которых он может проверить, были ли отправлены данные.

  • Посредством интерфейса онлайн-кассы. Некоторые модели способны уведомлять о том, что в базе есть непереданные документы.
  • Через личный кабинет ОФД, где содержится информация о пробитых чеках. О том, что данные не передавались, предприниматель может узнать, если таких чеков обнаружено не будет.
  • Просмотрев отчет о состоянии расчетов, в котором отображаются не отправленные в ОФД чеки.

Владельцу торговой точки рекомендуется сразу купить кассовый аппарат, в котором были бы все необходимые функции. Такая будет своевременно уведомлять о том, что в базе имеются непереданные фискальные данные, а также об отсутствии подключения к сети.

Что делать, если внезапно выключился свет или сломалась онлайн-касса?

Закон 54-ФЗ запрещает вести торговлю без кассового аппарата. Если сломался аппарат или вдруг выключили свет, необходимо приостановить торговлю.

Существует не совсем законный способ, когда продавец, взяв на себя ответственность, будет записывать на бумагу данные о каждом товаре. А затем пробьет каждую записанную позицию. Но реализовать подобное можно только в тех точках, где поток покупателей не слишком большой.

Читайте так же:
Можно ли отозвать алименты на ребенка

Так или иначе, первое, что нужно сделать при поломке кассового аппарата – обратиться к специалисту технической поддержки магазина.

А чтобы не приостанавливать торговлю в случае, если отключился свет и сломалось оборудование, следует предпринять следующее:

  • Оборудовать рабочее место кассира источником бесперебойного питания, емкости которого хватило бы на обеспечение аппарата энергией на несколько часов.
  • Подключить устройство не только по кабелю к модему, но и организовать беспроводное соединение с точкой доступа к Интернету от мобильного оператора.
  • Обзавестись резервным кассовым аппаратом, который бы использовался при наличии четырех-пяти активных касс, и являлся бы наилучшим выходом в подобной ситуации.

Какой из этих вариантов выбрать? Решать может только предприниматель, исходя из особенностей своего бизнеса.

Что делать, если сайт ОФД заблокирован или оператор лишился лицензии?

Сервер ОФД перестал принимать данные по причинам, не зависящим от технического состояния оборудования – это не повод для беспокойства. Не стоит паниковать и при прекращении действия лицензии. В том и в другом случае предприниматель может исправить ситуацию в течение двадцати дней.

Онлайн-касса будет работать в обычном режиме. Единственное, что придется сделать – это заключить новый договор с другим ОФД, и настроить под него кассовый аппарат. В то время подготовительных процедур данные о продажах будут скапливаться в базе устройства. А когда соединение с сервером возобновится, они будут тут же переданы.

Можно ли отправлять данные в ФНС с определенной периодичностью?

Закон 54-ФЗ обязывает передавать все данные о продажах в тот момент, когда они совершались. Но бывают случи, когда предприниматель вынужден делать это с определенной периодичностью. К примеру, в его торговой точке отсутствует Интернет, и он каждую неделю или каждый месяц перевозит устройство в другое место, подключается к сети, и передает данные.

Торговой точкой, в которой наблюдается нерегулярная периодичность отправок, обязательно заинтересуются. А кому нужна очередная внеплановая проверка. Потому крайне желательно обеспечить рабочее место необходимым оборудованием для того, чтобы устройства отправляли информацию о пробитых чеках в момент совершения покупки.

Как работает резервная онлайн-касса?

Резервный кассовый аппарат следует хранить в выключенном состоянии до того времени только в одном случае. Если после работы на нем была закрыта смена, и отчет был отправлен в ОФД.

В вопросах регистрации подобного устройства значительно проще будет тем, у кого есть несколько кассовых аппаратов. Если в такой торговой точке сломался основной аппарат, достаточно подключить резервный, и продолжить работу.

Если у предпринимателя несколько торговых точек, и они расположены в разных зданиях, процедура регистрации каждого из них будет сложнее. При подключении другого аппарата его потребуется регистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Процедура занимает сутки.

Со сломанным оборудованием необходимо поступать следующим образом. Если его удалось починить, но в момент поломки не все данные были корректно записаны, необходимо сделать чек коррекции. Если работоспособность восстановить не удалось, данные о торговых операциях необходимо изъять из памяти устройства. Затем отправить их в ФНС с обязательными пояснениями того, кто работал на этом аппарате.

Читайте так же:
Надбавка к пенсии государственным служащим

Какая ответственность за несвоевременную доставку сведений в ФНС?

Если фискальные данные не были предоставлены в ФНС в течение тридцати дней, предпринимателя ждет один из видов наказания. В одном случае он ограничится предупреждением, в другом – заплатит штраф вплоть до десяти тысяч рублей.

Отправка чеков через ОФД

По закону 54-ФЗ информация обо всех пробитых на кассе чеках (фискальные данные) передаётся в налоговые органы. В этой статье мы рассмотрим, как фискальные данные попадают в Федеральную налоговую службу и как избежать штрафов за непередачу информации о продажах.

Как информация с чеков попадает в ФНС

Владелец кассы передаёт информацию о продажах не напрямую в Федеральную налоговую службу, а через оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы начать работу с ОФД, выберете подходящего оператора и заключите договор.

Онлайн-кассы (ККТ) автоматически передают данные в ОФД. Для этого кассе нужен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит информацию о чеках и не даёт скорректировать её после записи. ФН может быть как внешний — встроенный в кассу, так и внутренний — подключаемый через разъём. Обычно касса сразу передаёт информацию в ОФД, но ККТ может работать и без подключения к интернету, хоть и не более тридцати дней. Когда связь возвращается, касса автоматически отправляет накопленную информацию оператору. Если соединение с интернетом не восстановить, на тридцать первый день касса блокируется. Работать с такой ККТ запрещено законом.

Как данные с чеков попадают в ФНС

  1. Когда покупатель оформляет платёж через кассу, на фискальный накопитель поступает вся информация с чека.
  2. ФН шифрует данные, хранит их и защищает от любых поправок.
  3. Зашифрованная информация из фискального накопителя возвращается в кассовый аппарат.
  4. Касса печатает чек и передаёт информацию на сервер ОФД.
  5. После поступления в ОФД данные расшифровываются и направляются в архив. В течение 5 лет база данных ОФД хранит архивные данные по чеку.
  6. Из ОФД в кассу поступает отчёт о получении данных по чеку. Одновременно с этим аналогичный отчёт поступает на сервер налоговой службы.

Штрафы за непередачу данных в ОФД

За непередачу данных о чеках в ОФД, кассиру и предпринимателю грозят штрафы. Индивидуальный предприниматель может получить штраф от полутора до трёх тысяч рублей. Компании — от пяти до десяти тысяч. Если, кроме просрочки передачи данных, надзорные органы обнаружат, что информация в чеках некорректная, компанию оштрафуют на сумму до трёхсот тысяч рублей.

Отправка электронных чеков по СМС и email

Согласно п.2 ст.1.2 54-ФЗ, покупатель вправе потребовать от продавца электронный чек вместо бумажного. Для этого перед пробитием заказа клиент должен предоставить свой номер телефона или электронную почту.

Чек на телефон

Чтобы послать чек клиенту на телефон, у продавца должна быть подключена функция отправки СМС. Такую услугу активируют в «Астрал.ОФД». Допустимое количество СМС, которые продавец может отправить своим покупателям, зависит от приобретённого пакета сообщений.

При создании чека кассир вводит номер телефона клиента. После пробития заказа на ККТ абонент получает сообщение с электронным чеком на своё мобильное устройство.

Читайте так же:
Перерасчет пенсии по случаю потери кормильца

Данные в мобильном чеке не полные, в связи с ограничением размера СМС. В сообщении отражают информацию, подтверждающую оплату:

  • регистрационный номер кассы;
  • стоимость покупки;
  • дата и время транзакции;
  • фискальный признак документа;
  • ссылка на электронный адрес сайта, где можно посмотреть или скачать кассовый чек с полной информацией.

Чеки, полученные при помощи СМС, приравниваются к бумажным, которые печатает онлайн-касса. С помощью электронного чека правомерно подтвердить покупку, обменять или вернуть товар.

Чек на электронную почту

Функция отправки чеков на электронную почту доступна автоматически для всех клиентов «Астрал.ОФД». Дополнительной оплаты такая услуга не требует. ОФД отправляет чеки на указанный Email, если покупатель заранее предоставил свой электронный адрес.

«Астрал.ОФД» позволяет отправить чек по СМС или электронной почте даже после пробития заказа. Делают это через личный кабинет сервиса. Понадобится выполнить три шага:

  1. Зайти в подраздел Email/СМС;
  2. Кликнуть по требуемому чеку и в открывшемся окне нажать кнопку «Отправить»;
  3. Ввести данные и нажать кнопку «Отправить».

Причины проблем с передачей данных ОФД

Касса не подключена к интернету

Причины: неуплата по тарифу провайдера, обрыв проводного соединения, слабый сигнал роутера, электромагнитные помехи, отключение электричества или сбой настроек подключения к сети. Что делать: кассир может продолжать обслуживать покупателей и выдавать им бумажные чеки, так как вся информация по ним сохранится в фискальном накопителе и отправится ОФД, когда проблемы со связью будут решены. Кассир может сам попробовать решить проблемы с соединением — перезагрузить роутер, проверить, есть ли задолженность перед провайдером и так далее, либо позвать системного администратора.

Неполадки на сервере ОФД

Причины: неисправности и ошибки со стороны оператора фискальных данных. Что делать: свяжитесь с оператором и узнайте, когда восстановят соединение с серверами.

Фискальный накопитель не принимает данные от кассы

Причины: проблема может быть как в кассовом аппарате, так и в накопителе. Если ФН внешний — вероятно, нарушено соединение между кассой и накопителем. Другая причина — истёк срок годности ФН. Что делать: независимо от причины неисправности, продолжать торговлю с неработающим ФН нельзя. Как правило, современные модели онлайн-касс блокируют печать чека при неисправности накопителя. Но даже если чек удастся напечатать, он будет недействителен. Обратитесь к производителю ФН или оператору фискальных данных.

Торговля без чеков (либо с недействительными чеками) чревата штрафом: для должностного лица (кассира) — от 10 тысяч рублей до 50% от выручки, а для юридического лица (компании) — от 30 тысяч рублей до 100% от выручки. Исправление или замена оборудования, а также его перерегистрация могут занять значительное время, поэтому рекомендуем держать при себе запасную кассу.

Неисправность кассы

Причины: проблемы с ПО кассы, либо поломка какого-либо компонента ККТ. Что делать: как и в случае с неисправным ФН, работать с такой кассой нельзя. Обратитесь к системному администратору, ОФД или производителю кассы. По возможности подключите резервную кассу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию