Femida96.ru

Юридическая помощь для всех
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сзв стаж тип сведений назначение пенсии

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .

Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

  • с датой начала периода — 01.01.2021;
  • с датой окончания периода — 31.12.2021.

Пример 2. У сотрудника были неявки

Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.

В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .

Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:

«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»

Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:

  • в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
  • в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.

Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.

Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.

Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.

Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?

Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .

В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).

Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:

  • Корректирующая;
  • Отменяющая;
  • Особая.

СЗВ-КОРР: примеры заполнения

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.

Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .

Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»

СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»

СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.

  • Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
  • Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
Читайте так же:
Таблица изменений выхода на пенсию

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).

Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Отчет СЗВ-СТАЖ
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:25.06.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

СЗВ-СТАЖ для пенсионеров — это форма отчетности в Пенсионный фонд, предназначенная для учета страхового стажа работающих граждан. Отчет подается ежегодно, но для работников, которые оформляют выход на заслуженный отдых, его необходимо подать, не дожидаясь сроков сдачи.

Как отразить назначение пенсии

Законодательно установлено, какой отчет надо сдать в ПФР, если работник уходит на пенсию, в постановлении правления ПФ №3п от 11.01.2017. Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк СЗВ-СТАЖ.

Сначала указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете отчет при выходе работника на пенсию, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

  1. Фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не указывают по памяти.
  2. Периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода для заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию признается 01.01.2020. Что касается даты увольнения, то допускается указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то укажите дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, разрешено вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел, находился в отпуске за свой счет или по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.
Читайте так же:
Ответственность за несвоевременную выплату алиментов

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением.

  1. Графы 8, 9, 10, 12,13 СЗВ-СТАЖ заполняются при необходимости, например такой, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии, указать особые территориальные условия или вредные условия труда. Коды представлены в приложении к порядку заполнения формы.
  2. Последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. В ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части производится заполнение раздела 4. В нем пишут, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да» необходимо заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответ дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют это поле.

Раздел 5 не нуждается в заполнении, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, проиллюстрируем на конкретном примере.

Представим, что Иванов Сергей Петрович уходит досрочно на заслуженный отдых, у него уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

образец заполнения сзв-стаж при досрочном назначение пенсии в 2020

Если пенсионер работает

Необходимость заполнения отчета СЗВ-СТАЖ появляется у работодателя, если работник подает заявление об оформлении пенсии. Затем следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года, и неважно, остается он дальше трудиться или нет. Срок, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, ограничен 3 днями с момента, когда работодатель получил обращение от пенсионера.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год

obrazec_zapolneniya_szv-stazh_za_2021_god.jpg

Похожие публикации

Отчетность о стаже работников, необходимая для формирования пенсионных прав, направляется в ПФР ежегодно. Сдают ее все организации, предприниматели – при наличии действовавших в течение года трудовых или гражданско-правовых договоров. Напомним основные правила для СЗВ-СТАЖ за 2021 г., пример заполнения формы покажем в нашем материале.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма отчета по стажу трудящихся в компании и правила ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020). СЗВ-СТАЖ подается в отношении (п. 1.5 постановления):

  • наемных сотрудников, работавших по трудовым договорам; ;
  • на лиц, оказывавших услуги (выполнявших работы) по договорам ГПХ, если период действия договора распространялся на 2021 г. (за исключением ИП и самозанятых);
  • на авторов, работавших в 2021 г. по договорам авторского заказа, либо получавших вознаграждения по договорам за использование или отчуждение авторских прав.

Если ИП работал без привлечения наемных работников, подрядчиков, то отчитываться ему не нужно.

Способ представления зависит от численности (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • СЗВ-СТАЖ примут на бумаге, если указанных в нем работников, включая подрядчиков, менее 25 человек;
  • остальные страхователи обязаны отчитываться электронно.

Срок подачи СЗВ-СТАЖ за 2021 г. — до 01.03.2022 г. (включительно). По работникам, выходящим на пенсию в текущем году, форма должна быть отправлена в течение 3 календарных дней с даты получения от них заявления (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ подается в ПФР вместе с сопроводительной описью ОДВ-1 (форма утв. Постановлением № 507н, приложение № 2).

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ (2021)

В 2021 г. ПФР не стал вносить изменения в заполнение СЗВ-СТАЖ. Инструкция по составлению отчета осталась прежней и содержит следующие требования:

  • При заполнении отчета от руки форма заполняется печатными буквами. Чернила могут быть любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Исправления и помарки не допускаются.

Рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год по отдельным разделам формы.

Сведения о страхователе

Регистрационный номер и ИНН указывают все отчитывающиеся страхователи, включая ИП. Организации в поле для ИНН в последних 2-х ячейках ставят прочерки. Юридические лица вписывают краткое название фирмы, предприниматели – фамилию, имя отчество полностью.

Читайте так же:
Налоги в эстонии для физических лиц

Отчетный период

Для сведений за 2021 г. в поле записывают календарный год «2021». При подаче уточненного отчета за прошлые периоды указывают год, в котором была допущена ошибка.

Тип сведений

Для обозначения типа отчета в соответствующей ячейке применяется знак «Х». В исходной форме размещают первичные сведения обо всех застрахованных лицах. По окончании года в исходную СЗВ-СТАЖ включают и пенсионеров, в т.ч. тех, по кому в текущем году подавали сведения в связи с оформлением пенсии (п. 2.1.5 порядка заполнения). Если кого-то пропустили или нашли ошибку – заполняется отчетность с типом сведений «дополняющая». В отчете, подаваемом в связи с выходом на пенсию, отмечают поле «Назначение пенсии».

Сведения о периодах

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС каждого работника указываются полностью, без сокращений.

При наличии у одного и того же человека периодов, отражаемых отдельно (например, дни болезни или отпуска за свой счет) заполняется несколько строк. В этом случае ФИО и номер по порядку проставляются только в первой (верхней) строке, периоды работы указываются в хронологическом порядке.

Графы с 8 по 14 заполняют следующим образом:

  • коды территориальных, особых и иных условий труда указаны в специальном приложении к порядку заполнения, например, для Крайнего Севера используется код «РКС», для приравненных к нему районов – «МКС», для работников сельского хозяйства, включенным в льготный список должностей – «СЕЛО», код «27-1» обозначает подземные работы и т.д.;
  • графы 9, 12,13 заполняют при наличии работников, имеющих подтвержденное документами право на досрочную пенсию, код присваивается по должности и принадлежности к производству с тяжелыми/особыми условиями труда по списку, приведенному в справочниках кодов из приложения к Порядку заполнения;
  • в графе 10 ставят код особого периода – например, «СЕЗОН» — для сезонных рабочих, отработавших полный сезон, «ПОЛЕ» — при работе в полевых условиях, если в графе 9 указан код «27-6».
  • в 11 столбце отражают сведения о периодах работы, учитываемых при назначении пенсии, основные из них: «ВРНЕТРУД» — по болезни, «УЧОТПУСК» – учебный отпуск, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, «ДЛДЕТИ» – уход родителей за ребенком от 1,5 до 3 лет, «ДЕТИПРЛ» – если отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет взяли другие родственники, «НЕОПЛ» — отпуск за свой счет, простой по вине работника и другие неоплачиваемые дни, «ДОГОВОР» — при оплате по договору ГПХ в отчетном периоде (если оплаты в 2021 г. не было — «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ») и т.д.
  • Если работник брал очередной оплачиваемый отпуск в отчете этот период отдельно не выделяется. При работе в особых условиях без уплаты дополнительных страхвзносов отпуск обозначается в графе 11 кодом «ДЛОТПУСК».
  • графа 14 заполняется только в том случае, если увольнение оформлено последним днем отчетного года — в строке записывается «31.12.2021».

Все коды, используемые в в форме СЗВ-СТАЖ, вы найдете здесь.

Если с одним подрядчиком/автором заключалось несколько договоров – сведения о каждом периоде записываются отдельно.

Разделы 4 и 5 формы используются только при заполнении формы на лиц, выходящих на пенсию, в годовой форме эти разделы остаются пустыми.

Внизу формы ставят дату заполнения отчета, указывают должность руководителя и полностью его ФИО. Электронная форма подписывается усиленной ЭЦП, бумажная заверяется подписью и оттиском печати (при наличии).

Покажем, как отразить сведения по компании в СЗВ-СТАЖ.

Пример заполнения

В ООО «ДМК» трудится 2 человека: директор Петров Максим Сергеевич (работает с 2019 года) и главный бухгалтер Демидова Анастасия Андреевна (принята на работу с 11.01.2021 г.). Особых условий труда на предприятии нет.

Директор 2021 год отработал полностью, а главный бухгалтер брала больничный с 05.04.2021 по 16.04.2021 г. Также оба сотрудника брали очередной отпуск: Петров 28 дней с 17.05.2021 г., а Демидова – 28 дней с 19.07.2021 г.

Кроме этого, компания заключала договор с физлицом Семеновым Ильей Петровичем на выполнение ремонтных работ в офисе. Договор действовал с 1 по 20 сентября 2021 г. и был полностью оплачен том же месяце.

Период больничного Демидовой отразится в отчете отдельной строкой, а очередные отпуска сотрудников выделять из общего периода работы не требуется.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — это отчетностный документ в Пенсионный фонд о страховом стаже работников, который работодатели должны сдавать ежегодно.

Читайте так же:
Какие налоги платятся при усн доходы

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать такие формы работодателям придется по итогам 2020 года. Основная из них — форма СЗВ-СТАЖ, на ней остановимся подробнее.

Сроки сдачи

Отчет частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2020 год — до 01.03.2021. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а бланк и образец заполнения СЗВ-М (СТАЖ) 2020 утверждены в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто сдает

Заполнить и сдать отчет в Пенсионный фонд в 2021 году по форме СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет эту отчетность и на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные предоставляет служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

  • фамилию, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Какой бланк использовать в 2021 году

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  • раздел 1. «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2. «Отчетный период»;
  • раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Форма СЗВ-СТАЖ

Как заполнять форму

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

  • исходный;
  • дополняющий;
  • назначение пенсии.
Читайте так же:
Документы для возмещения подоходного налога

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

Нередко при оформлении СЗВ-СТАЖ возникает вопрос: заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ, когда эта же информация дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Исходя из утвержденного порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, вносить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в этот раздел необходимо, только если подают форму с типом сведений «назначение пенсии».

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году по всем правилам:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Как сдать форму в Пенсионный фонд

Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

В 2021 году персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО. Сегодня СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР невозможно, поэтому для подготовки отчетности, при отсутствии специализированных программ (1С , Астрал и др.), ПФР рекомендует использовать бесплатные программ spu-orb и ПУ6.

Выписка при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

Данные в форме приводятся на того сотрудника, которому выдают документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, на получение выписки претендуют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 г.:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник вправе затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. За каждого гражданина, по которому с опозданием (или с существенными ошибками) предоставили образец заполнения отчета о стаже работника в ПФР с 2019 года, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчетность на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать этот документ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию